Relazioni: Alessandra Spasiano

Report
Seminario distrettuale sulla Fondazione
TITLE
Rotary
R.I. D2080
Latina
29 novembre 2014
Sovvenzioni Distrettuali
Alessandra Spasiano R.C. Roma Est
Sovvenzioni distrettuali
• COME GESTIRE UNA SOVVENZIONE
DISTRETTUALE
• PRESENTAZIONE SOVVENZIONI
DISTRETTUALI PER L’ANNO 2015-2016
Sovvenzioni distrettuali
Alcune caratteristiche in breve
• Globali finanziano progetti e attività, a livello locale o
internazionale. Necessitano di un partner internazionale.
Importo minimo progetto $ 30.000. Il Club deve
partecipare anche finanziariamente al progetto. Il
Distretto può partecipare finanziariamente.
• Distrettuali Le sovvenzioni distrettuali finanziano
progetti e attività, a livello locale. Importo minimo
progetto €. 8.000. Il Club deve partecipare anche
finanziariamente al progetto.
Sovvenzioni distrettuali
LE SOVVENZIONI DISTRETTUALI
• Chi le chiede : il Club
• A chi le chiede: al Distretto
• Come le chiede: modulo
Sovvenzioni distrettuali
Testata
 Lista puntata
AREE DI INTERVENTO
E
MISSIONE DELLA R.F.
Sovvenzioni distrettuali
• A cosa servono PRATICAMENTE le aree
di intervento e la conoscenza della
Missione della RF ?
A ottenere FINANZIAMENTI per i progetti del
VOSTRO CLUB
Sovv. Distrettuali = Missione R.F.
Sovv. Globali = Aree Intervento
Un progetto al di fuori della Missione/aree
di intervento non può ricevere finanziamenti
Sovvenzioni distrettuali
Aree d’intervento
(servono per sovvenzioni globali)
Pace e prevenzione/risoluzione dei conflitti
Prevenzione e cura delle malattie
Acqua e strutture igienico-sanitarie
Salute materna e infantile
Alfabetizzazione e educazione di base
Sviluppo economico e comunitario
Sovvenzioni distrettuali
La missione della Fondazione
(Sovvenzioni Distrettuali)
• La Fondazione Rotary è un’associazione senza
fini di lucro la cui missione consiste nell’aiutare i
Rotariani a promuovere la comprensione, la
buona volontà e la pace nel mondo
attraverso
il miglioramento della salute, il sostegno
all’istruzione e l'alleviamento della povertà
Sovvenzioni distrettuali
• Ciclo biennale: un anno si progetta, un anno
si realizza
• Qualificazione del Club
• Compilazione modulo di domanda
• Ottenimento della Sovvenzione
• Realizzazione del progetto
• Rendicontazione
• Conservazione della documentazione
Sovvenzioni distrettuali
OGNI E QUALSIASI
VARIAZIONE
DEVE ESSERE AUTORIZZATA
da Distretto e/o RF
Sovvenzioni distrettuali
RISPETTO DELLE REGOLE
• Il Distretto è soggetto a controllo sulle
sovvenzioni
• Verifiche standard su base regolare
• Verifiche a caso e con target specifico
• Investigazione delle denunce
• Seminari sulla Buona amministrazione
• Qualificazione
Sovvenzioni distrettuali
RISPETTO DELLE REGOLE
Se il Distretto commette o tollera irregolarità la
R.F. sospende/annulla le sovvenzioni al
Distretto (= ai Club del Distretto).
La R.F. NON eroga sovvenzioni a tutti i
Distretti
Sovvenzioni distrettuali
Domande sovvenzioni
distrettuali D2080
2014/2015 n. 26
2013/2014 n. 32
2012/2013 n. 27
2011/2012 n. 26
2010/2011 n. 16
0
10
20
30
40
Sovvenzioni Distrettuali Parametri 2015 – 2016
1. Il contributo economico del/dei Club partecipanti è
uguale o superiore al 50 % dell’importo del progetto
2. Numero dei Club partecipanti al progetto è motivo
preferenziale per l’importo
3. Regolarità contributi obbligatori a RI e Distretto
Sovvenzioni Distrettuali Parametri 2015 – 2016
1. Una sola domanda di sovvenzione per Club
2. Termine presentazione domanda - 15 aprile 2015
3. Usare esclusivamente il modulo predisposto dal Distretto
4. Firma modulo presidenti 2014-2015 e 2015-2016
5. Consegnare il MOU firmato al Distretto
6. Importo del progetto è uguale o superiore a €. 8000
7. Allegare copie della dichiarazione di impegno dei Club
aderenti e di eventuali partners
8. I preventivi di spesa vanno allegati alla domanda
9. Tutti i Club: capofila e sponsor devono essere qualificati
Sovvenzioni Distrettuali Parametri 2015 – 2016
1. Focus sul territorio del Distretto
2. Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale
Programmi della F.R.
3. L’effettivo e documentato coinvolgimento dei rotariani
oltre l’aspetto finanziario
4. L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della
Fondazione Rotary
5. La sostenibilità del progetto
6. La valutazione delle effettive occorrenze della comunità
beneficiaria
7. La ricaduta in favore dei beneficiari
SCHEDA DI AUTOVALUTAZIONE
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Il contributo economico del/dei Club partecipanti è uguale o superiore al 50% dell’importo del progetto?
Il numero dei Club partecipanti al progetto è indicato?
Il Club ha pagato con regolarità i contributi obbligatori a RI e Distretto?
Il modulo contiene una sola domanda di sovvenzione?
Il termine per la presentazione della domanda è rispettato?
Le istruzioni sull’uso del modulo del modulo sono rispettate?
Il MOU firmato è stato consegnato al Distretto?
L’importo del progetto è uguale o superiore a €8000?
Il modulo è firmato dai due presidenti 2014-2015 e 2015-2016?
Sono allegate le copie della dichiarazione di impegno dei Club aderenti e di eventuali partners?
I preventivi di spesa sono allegati alla domanda?
Il sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R. è proporzionato alle risorse del
Club?
L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario esiste ed è stato indicato nella domanda?
Il progetto è coerente con la missione della Fondazione Rotary e nella domanda è stata indicata l’area di
afferenza?
Il progetto è sostenibile ed nella domanda è stato indicato come ciò avverrà?
La valutazione delle effettive occorrenze della comunità beneficiaria è stata effettuata ed è indicata nella
domanda?
La ricaduta in favore dei beneficiari è misurabile e nella domanda sono indicate le modalità di misurazione?
Il progetto ha già beneficiato la stessa comunità?
Il progetto ha già ricevuto sovvenzioni?
District Assembly | 18
PARAMETRI STRATEGICI
1. Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo
Annuale Programmi della F.R.
2. L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre
l’aspetto finanziario
3. L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della
Fondazione Rotary
4. La sostenibilità del progetto
5. La valutazione delle effettive occorrenze della
comunità beneficiaria
6. La ricaduta in favore dei beneficiari (misurabilità)
Sostegno dato nel tempo dal/i Club al Fondo Annuale Programmi della F.R.
I contributi versati dai Club vanno ad
alimentare il sistema SHARE, dal quale
provengono i fondi destinati alle sovvenzioni
distrettuali. Quindi chi ha versato viene
preferito a chi non ha versato
=
chi difficilmente versa difficilmente riceve
Perché conviene versare a R.F.
Un Club che versa anche solo
€. 1.000 a R.F. può chiedere
sovvenzioni distrettuali fino
a €. 10.000 e globali fino a
$ 200.000
L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario
Partecipazione attiva di Rotariani
in tutte le fasi
Fase di ideazione
Fase di attuazione
Fase di misurazione e valutazione
L’effettivo coinvolgimento dei rotariani oltre l’aspetto finanziario
Esempio di sovvenzione NON ammissibile:
Presentare una domanda di sovvenzione per un
progetto ideato e/o attuato da altre
organizzazioni
L’applicabilità dell’iniziativa alla missione della Fondazione Rotary
La Fondazione Rotary è un’associazione
senza fini di lucro la cui Missione
consiste nell’aiutare i Rotariani a
promuovere la comprensione, la buona
volontà e la pace nel mondo
attraverso il miglioramento della
salute, il sostegno all’istruzione e
l'alleviamento della povertà
La sostenibilità del progetto
Un progetto è sostenibile se i suoi risultati
possono essere mantenuti autonomamente e
nel tempo dalla comunità beneficiaria anche
dopo l’esaurimento dei fondi
La valutazione delle effettive occorrenze della comunità beneficiaria
Il progetto fa fronte a una effettiva necessità
della comunità beneficiaria, riconosciuta come
tale (anche) da quest’ultima
La ricaduta in favore dei beneficiari (misurabilità)
La possibilità di misurare i risultati ottenuti
consente ai Club e ai Distretti di valutare l’impatto
del progetto e di basarsi sull’esperienza fatta per
migliorare i progetti futuri.
Le unità di misura da utilizzare devono essere
scelte durante la fase di pianificazione e devono
includere indicatori sia qualitativi (descrittivi) che
quantitativi (numerici).
Sovvenzioni distrettuali
Dal 2010/2011 al 2013/2014
sono state erogate
63
sovvenzioni distrettuali
Sovvenzioni distrettuali
per un importo
complessivo di
€ 219.168,00
Sovvenzioni distrettuali
Sovvenzioni Distrettuali
Alessandra Spasiano
Latina, 29 Novembre 2014

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