siguv.

Report
Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
1
Manual del Usuario V4
Aplicativo SIGUV - Transporte ICBF
Gestión de Desplazamientos por las Regionales
2
Contenido – Manual SIGUV
1- Antecedentes del Aplicativo y su gestión
2- Introducción, Objetivo y Alcance
3- Indicadores de Procesos Principales por Desplazamientos
4- Procedimiento de los Usuarios
5- Aplicativo SIGUV
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1- Antecedentes, Objetivos Y
Cargas de trabajo - SIGUV
1.1- El proceso inicia en la vigencia 2009 con el análisis situacional del
parque automotor contratado por las Regionales a través de los rubros de
inversión, específicamente de los Proyectos 140 (Protección) y 148
(Prevención).
Surge a raíz de una solicitud de la Contraloría el cual ICBF no contaba para el informe
respectivo; se gestionó un estudio y como resultado del análisis y definición de una
metodología para su cálculo; las diferencias encontradas entre las regionales en cuanto al
número de vehículos contratados y a la alta demanda del presupuesto necesario para esta
contratación, surge la necesidad de desarrollar un Software, que permita llevar el control de los
vehículos y su utilización (Desplazamientos), y así determinar con mayor exactitud las
necesidades reales de transporte tanto en los CZ como de las Regionales..
1.2- A partir del mes de Enero de 2010, En coordinación con:
a) Dirección de Información y Tecnología (DIT)
b) Subdirección de Sistemas Integrados de Información,
c) Subdirección de Recursos Tecnológicos,
d) Direcciones de Prevención, Protección, SNBF, SRP, Atención al Ciudadano , Recaudo y
logística Adm.
e) Subdirección de Programación – Planeación;
Se da la inducción, capacitación a todos usuarios lideres de las regionales y presenta el
Aplicativo Automatizado de Transportes SIGUV.
f) Dirección Administrativa, En el mes de Junio de 2012, EL Uso y las Base de datos del
Aplicativo, se transfiere el manejo, control y su seguimiento.
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4
1- Antecedentes, Objetivos Y
Cargas de trabajo - SIGUV
1.3- A partir del mes de Septiembre de 2010, con base a los datos de la vigencia 2010 de
relación de transporte enviado en formato Excel por las Regionales, se viene desarrollando este
Software en el cual se incluyen variables como número de vehículos, modalidad de contratos,
procesos, acciones, frecuencias, desplazamientos, tiempos; las cuales permiten establecer con
mayor precisión las necesidades reales de la Regional, ya que anteriormente no se ha tenido en
cuenta el desarrollo de los desplazamientos para establecer las cargas de trabajo y la verificación
real de la justificación de los contratos del parque automotor..
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5
1- Antecedentes, Objetivos Y
Cargas de trabajo - SIGUV
1.4-
El propósito principal
Es contar con un sistema de información Automatizado
y Centralizado, que permita administrar, controlar y asignar los recursos de manera
equitativa, eficiente y eficaz (físicos y financieros), de tal manera que haya un uso
racional de este recurso en todo el territorio nacional para el transporte de los
funcionarios y una utilización objetiva en cada una de las regionales en cumplimiento
y verificación de los procesos Misionales.
Es Importante
Detallar también que en este análisis, seguimiento y control se
incluye todos los vehículos de transporte, tanto de Funcionamiento (Propios) e
Inversión (Alquilados con GPS) acorde a los rubros presupuestales Gastos de
Transporte, según estructura de la vigencia.
Los vehículos
Actualmente están clasificados en Propios y Alquilados, conocer
como están distribuidos, asignados según las áreas y centros zonales; de otra parte
es necesario conocer las características de los vehículos contratados con el fin de
evaluar si éstas se adaptan a las necesidades del trabajo que realizan los
funcionarios de las Regionales y a las condiciones geográficas de los
departamentos
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1- Antecedentes, Objetivos Y
Cargas de trabajo - SIGUV
1.5-
Cargas de Trabajo:
Sirve para establecer records y promedios acorde a las
cargas de trabajo mediante las acciones de los procesos por desplazamientos
mensuales y extraer los respectivos indicadores y conocer el nro. de visitas, procesos y
acciones, costos por seguimientos a los servicios misionales que presta el ICBF.
CAPACITACIÓN PRESENCIAL EN LA SEDE
- VIDEOCONFERENCIAS
VISITAS EN LOS PROCESOS MISIONALES
Vehículos con GPS
REGISTRO DEL (LOS) SOLICITANTE (S) PARA EL DESPLAZAMIENTO
DE LOS FUNCIONARIOS
SOFTWARE SIGUVREGISTRO DE INFORMACIÓN
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INFORME CONSOLIDADO
A NIVEL MENSUAL DE SEGUIMIENTO
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2- Introducción, Objetivo y Alcance
Manual SIGUV
INTRODUCCIÓN:
Establecer el seguimiento de los desplazamientos a
nivel Nacional, Regional y Zonal, tiene como
objetivo realizar la recolección sistemática de datos
sobre el cumplimiento del uso de vehículos
alquilados y ejecución de recursos comprometidos
en los contratos y convenios suscritos por cada
Regional, con el fin de mejorar la calidad y
oportunidad de la información para la
consolidación, análisis e implementación de
correctivos necesarios que permitan alcanzar una
óptima ejecución de los procesos misionales.
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2- Introducción, Objetivo y Alcance
Manual SIGUV
La información del ICBF actualmente se registra con el
levantamiento de información – “Desplazamientos”
Aplicativo SIGUV, en las Regionales (Usuarios Líderes
Responsables) y los Centros Zonales (Usuarios
Designados)
El enfoque de cada regional se realiza de acuerdo a
las características de los vehículos contratados, con el
fin de evaluar las necesidades y cargas de trabajo que
realizan los funcionarios de las Regionales y las
condiciones geográficas de los departamentos.
Periódicamente cada Regional / Sede Nacional,
extraen los reportes consolidados con las estadísticas
y una utilización objetiva en cada una de las
regionales en cumplimiento y verificación de los
Procesos Misionales
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2- Introducción, Objetivo y Alcance
Manual SIGUV
OBJETIVO:
El presente documento tiene como objetivo indicar en forma detallada los pasos o actividades que se
deben llevar a cabo para el adecuado manejo del Aplicativo: SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
GESTIÓN DE USO DE VEHÍCULOS - SIGUV.Nota: Antes de comenzar asegúrese de haber leído y
entendido este manual, el cual es muy fácil su Uso.
Inicialmente, el sistema Siguv, fue diseñado para trabajar en forma autónoma, es decir no compartía
información de ningún tipo con otro aplicativo del Instituto.
A partir de la vigencia 2013, el aplicativo sufre una modificación estructural, es decir va a compartir
información básica con el Aplicativo SEVEN y otros, igualmente compartirá la misma instancia de
Seven Producción (Actualmente esta en proceso de Reingeniería).
Siguv
Datos
Canonica
Seven
Datos
Siguv
Aplicativo
172.16.9.158
Regionales
Centros
Zonales
Vigencia del Aplicativo SIGUV, favor dejarlo como favorito : Ejemplo
“APLICATIVO SIGUV V4”, se encuentra en:
LINK Nuevo: http://siguv.icbf.gov.co/paginas/inicio.aspx
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2- Introducción, Objetivo y Alcance
Manual SIGUV
Alcance:
El Aplicativo SIGUV, brinda una información detallada sobre la gestión realizada por cada regional
incluyendo hasta los Centros Zonales, en donde suministra la labor realizada por los funcionarios en
cumplimiento de los procesos misionales.
Además brinda los indicadores de gestión por:
• Consolidado de Procesos
• Consolidado de Acciones
• Eficiencia de CZ, por visitas gestionadas
• Vehículos utilizados por la Regional, es importante que estos tengas GPS para su ubicación
• Toma de decisión por costeo del parque automotor
• Toma de decisión por tipos de contratación según la topología de la regional
• otros
Modulo de Reportes:
Unos de los Módulos nuevos a partir de la vigencia 2013 en adelante en donde se puede extraer
las consultas , imprimir el tipo de reporte que necesiten.
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3-Indicadores de Procesos Principales
con las Acciones por Desplazamientos
Desde la Vigencia 2009 se crearon 6 Procesos principales con detalle de cada Acción a realizar, en
cumplimiento al desplazamiento por los funcionarios en los Procesos Misionales y se va actualizando.
ADMINIST RAT IVO
Capacitación
Gestión Administrativa
Gestión Financiera
Jurídicos
Prestamo de Vehículos por Eventos
Reuniones de Comité Estratégico
Ruta de Funcionarios
Soporte Técnico
Talento Humano
RECA UDO
Procesos de Fiscalización
Procesos de Recaudo
Realizar visitas de control de Aportes
AT ENCION AL CIUDADANO
Constatación de Denuncias
Constatación de Reclamos
Seguimiento de Peticiones
Verificación de Derechos
Verificación de Peticiones
PREVENCIÓN
Capacitación Prevención
Emergencia - Ola Invernal
Reuniones con Operadores de Servicio
Traslado de Niños(as),Adolescentes
Visitas a Unidades de Servicio
Visitas de Asistencia Técnica de Seguimiento
Visitas RUB- Seguimientos
Visitas y Seguimientos a Proveedores
Visitas y Seguimientos de Familias
Visitas y Seguimientos de Generaciones
Visitas y Seguimientos de Nutrición
Visitas y Seguimientos de PAE
Visitas y Seguimientos de Primera Infancia
Visitas, Seguimiento y Monitoreo a Standares del Programa
PROTECCIÓN
SNBF
Consejos de Política Social
Control Social
Participación Ciudadana
Reuniones Interinstitucionales
Seguimientos
GESTIÓN DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO
Analisis de Mercado
Plantas de Producción
Visitas a Bodegas
Visitas a Proveedores
Si se necesita incluir otra Acción a un Proceso, Informar al
Administrador del Aplicativo para incluirlo.
Desplazamientos por Emergencia
Elaboración de Estudios y Conceptos Técnicos Psicosociales
Seguimiento de Niños(as), Adolescentes
Seguimiento Psicosocial
SRP
Traslado a Juzgados
Traslado de Niños(as),Adolescentes
Traslado de Niños(as),Adolescentes a otra Regional
Visitas por Vulneración y Adoptabilidad
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4- Procedimiento y Funciones de los
Usuarios - SIGUV
Desde la Vigencia 2010 y actualizado el 2013, se ajustaron las funciones de los dos (2) Usuarios
LIDER SIGUV DE LA REGIONAL
Programación y Distribución del Parque Automotor de
la Regional, según el presupuesto asignado de la
vigencia.
Tener actualizado el registro de Contratos acorde a
la vigencia.
Solicitar al Adminsitrador del Aplicativo la activación
del personal designado por cada CZ, según relación
para el uso del SIGUV.
Seguimiento y Control de Usuarios Designados en
cumplimiento a las tareas de salidas (Visitas)
Desplazamientos - semanal.
Revisión y consulta de la información registrada por
los CZ en el Módulo de la Bitácora de registros e
informar sobre la gestión a cada CZ
Exportar los items del módulo de Reportes (a
Criterio) para el seguimiento del CZ y establecer las
cargas de trabajo que obtenga el CZy/o Regional.
DESIGNADO SIGUV POR EL CENTRO ZONAL
Registro y verificación de Planillas de salidas con
su Acción del Proceso al desplazamiento misional.
Ingresar la información en el Módulo de Registros
de Información, según el vehículo asignado al CZ
Revisión y consulta de la información ingresada en
el Módulo de la Bitácora de registros semanal
Mantener informado sobre la gestión del SIGUV al
coordinador del CZ, para la toma de desiciones.
Solicitar al Lider de la Regional un (os) reporte (s) s
del CZ, sobre la Bitácora de seguimiento
Solicitar apoyo al Lider de la Regional cualquier
duda ó inquietud que se presente como soporte
técnico de apoyo al Aplicativo.
Mantener informado a la Coordinación Administrativa
en forma Semanal / Mensual sobre los records por
CZ con sus Procesos y Acciones; uso de Vehículos.
Solicitar al Adminsitrador del Aplicativo cualquier
duda ó inquietud que se presente como soporte
técnico de apoyo al Aplicativo.
Estar atento a cualquier requerimiento que se le
solicite por parte de la Dirección Adminsitrativa en la
Sede Nacional.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
1- Ingreso al Sistema
Para acceder al sistema debemos tener en cuenta que este se desarrollo en un ambiente Web por ingenieros de desarrollo
de la Dirección de Tecnología, el cual quiere decir que se maneja a través de Internet, el sistema está basado en LDAP para
el servidor de correos “icbf.gov.co” y su gestión es en Línea o Tiempo real los datos. En donde todos los usuarios del correo
son POTENCIALMENTE los usuarios del aplicativo y son responsables de los procesos.
Existen dos tipos de Consumidores, El Administrador y los Usuarios. El administrador no tiene restricciones, excepto que no
puede registrar información del uso de los vehículos del correo .
Inicialmente escribir en la barra de direcciones del explorador y dejarlo como favorito:
Ejemplo: Aplicativo SIGUV V4 ;LINK: http://siguv.icbf.gov.co/Paginas/Inicio.aspx
Seguido de esto se desplegará la interfaz con los campos de Usuario y Contraseña de Acceso, los cuales estarán
autorizados por el el Administrador del Sistema previamente , “Aceptar” y acceder al Aplicativo.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
Una vez que el sistema ha validado al usuario con su Contraseña se desplegará la siguiente interfaz,
donde seleccionará la opción “VEHICULOS”. Con el nombre completo del usuario, el cual quedará
registrado para todos los registros de auditoria.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
Se selecciona Click la opción “VEHICULOS”. y desplegara una interfaz con una serie de opciones tipo
Menú, este módulo es una herramienta para controlar dos tipos de Vehículos : a) Propios del Instituto de
Bienestar Familiar I.C.B.F. Y b) Alquilados por servicios contratados al cumplimiento de los
Desplazamiento a los Procesos Misionales.
En este modulo los Usuarios son responsables por la información registrada de su Regional , existen
dos (2) tipos de usuarios: a) Usuario Líder de la Regional y b) Usuarios Designados por CZ.
Ver “ Procedimientos y Funciones de los Usuarios” para mayor consulta
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
2- Módulo de Vehículos
Programación Parque Automotor:
Mediante el cual el único responsable para digitar la información es el líder de la regional, en donde va a
programar los vehículos a utilizar en la vigencia y distribución de asignación al CZ..
Una vez ingresado se despliega una ventana, en donde puede visualizar los registros de vehículos Propios o
Alquilados en detalle como esta programado y distribuido en los CZ.
Para crear ó actualizar un vehículo, le indicamos Click en la pestaña de “Nuevo Vehículo”
Para imprimir los vehículos de la regional, le indicamos Click en la pestaña de “Exportar (Propios/Alquilados)”
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
Es importante aclarar que los vehículos PROPIOS deben estar en Ambos Aplicativos registrados tanto en
·SEVEN y SIGUV”, esto con el fin de tener coordinación simultanea en el cruce de datos en línea.
Por lo anterior, el número de vehículos registrados de propiedad el Instituto PROPIOS” deben ser iguales en
ambos Aplicativos.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
La filosofía de captura y de modificación de información en todo el Sistema a ingresar es:
Para el Primer campo variable digitado, le indicamos el botón
, el cual verifica SI existe
en la BD y muestra los demás campos para ser actualizados.
De lo contrario mostrará una ventana el cual NO existe y esta listo para se ingresado.
Una vez terminado la operación y previamente verificado le indicamos con Click botón
Para ser guardado en la BD.
Ventana de mensaje cuando
no lo encuentra en la Base de
Datos.
Y continuamos.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
En el registro de programación hay que tener en cuenta según el objetivo y parámetros de gestión del
contrato acorde a la topología zona geográfica de la regional y formas de uso de los vehículos.
MODALIDADES DE CONTRATO-ALQUILADOS
VEHÍCULO AL MES
TIPO
ENTRE
HASTA
FORMAS DE DESPLAZAMIENTO
TIPO
OBSERVACIONES
POR HORA
60
180
AEREO
Medio alternativo cuando no hay vias próximas
POR DIA
10
21
FLUVIAL
Medio alternativo cuando no hay vias próximas
POR MES
1
1
MET ROPOLIT ANO
POR CHARTER
1
1
RURAL
URBANO
Donde el desplazamiento es la unión de zonas
rurales y zonas urbana
Exclusivamente para desplazamientos fuera de la
zonas urbanoa, con cobertura a otros de
Municipios, Veredas, Corregimientos y demás.
Exclusivamente dentro del perímetro de la ciudad
ó municipio donde se encuentra el CZ y/ó la
Regional
PROGRAMACION DE LOS VEHÍCULOS
La programación de tiempo de los vehículos van
acorde a la modalidad del contrato realizado con el
proveedor y se actualiza si hay adiciones
El Líder de la regional ingresará y distribuirá los vehículos asignados a
cada Centro Zonal, el cual se recomiendan un (1) vehículo por CZ.
Hay que tener en cuenta que se deja a su consideración acorde al contrato, usted puede establecer varios
desplazamientos con varias modalidades y ajustar el valor del alquiler, de un (1) vehículo.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
En base a lo anterior se muestra un ejemplo de asignación de un vehículo a un Centro Zonal
con los campos digitados.
Ahora bien, la pantalla esta dividía en dos partes:
1- La Actualización/Crear, de un vehículo asignado, en donde se digita las variables
respectivas, recuerden que en el campo (Meses Autorizados) el máximo vehículo por
servicios para la vigencia es de 11 meses, depende de la fecha de inicio del contrato
Nota: Crear las Placas SIGUV con las 3 letras de la regional seguidas de 3 números
consecutivos
Ej: SSW111, va a ser asignado a la Sede Nacional (Propio) la placa es la real
BOG032 para el CZ SUBA (Alquilado)
Si están bien los datos le damos la opción >GRABAR>
2- Para este paso es clasificar el (los) tipo (s) de desplazamiento, seguido de la modalidad
del contrato y el tiempo programado va acorde al rango de la modalidad, seguido marcamos
su estado y la opción AGREGAR Y GRABAR.
Si se desea incluir otro desplazamiento al mismo vehículo, indicamos la opción LIMPIAR y
volvemos a la rutina.
Una vez verificado los datos registrados, se va desplegando una serie de ítem con los se
visualiza su composición como queda esta programación..
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
2- Ingreso al Modulo de Contratos
En este modulo hay dos :
Para Proveedores: Es donde se Crea ó se Actualiza el Proveedor de quien suministra el servicio de
Alquiler (de/ los) vehículos, por favor indicar el Nit, en números, sin puntos, ni rayas, Nombre completo
del Proveedor, (Mayúsculas), Dirección, Teléfonos, Departamento, Municipio, Nombre completo del
Contrato y Celular del Contacto; esto con el fin de gestionar la Base de Datos de los Proveedores que
intervienen en el sistema de adjudicación de contratos de servicios del parque automotor.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
2- Ingreso al Modulo de Contratos
Para el Contrato “Crear – Modificar – Consultar”, Es donde se Crea ó se Actualiza el Contrato,
aparecerá el código de la Regional y seguido se indicara el Nro. del Contrato, si No existe aparecerá
una ventana de Inexistente y se digitará los campos solicitados, en el campo Objeto, por favor detallar
en que rubros afecta y valor, además indicar parte del Objeto según el contrato realizado sobre su
distribución.
Nota: si hay adiciones al contrato, indicar el mismo Nro. adicionándole las veces de la adición Ejemplo:
25-8101 ó 25-8102.
En la parte de abajo, se despliega una ventana, el cual muestra el histórico de contratos desde el 2010.
Nota: Es Importante resaltar que el valor del Contrato y el Objeto ingresado, debe coincidir con el
Aplicativo de cargue de los Contratos que maneja la Dirección Administrativa.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
3- Registro de información (EL MAS IMPORTANTE PARA EL CARGUE)
En este ejemplo podemos observar la forma como se gestiona el registro de Información por un desplazamiento,
en donde en el campo Centro Zonal/Regional, le indicamos el CZ que pertenece el Usuario y le indicamos el
vehículo ACTIVO Asignado, Indicamos por que tipo de desplazamiento se va a utilizar, Indicamos la PLACA real
del proveedor, luego se procede a destacar el Proceso seguido de la Acción a realizar, indicamos que personas
intervienen en la salida y destino de la salida, la fecha de uso, la hora de salida y hora de llegada, solicitar el
conductor el registro del tacómetro de salida y de llegada, (Todos estos campos deben llevarse en una planilla de
control diaria, con responsabilidad del CZ. para luego digitarlas masivamente al final del día y/o fin semana, según
el criterio de movimiento de salidas que tenga.)
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
4- BITÁCORA- de Seguimiento de desplazamientos del Parque Automotor
Consiste en presentar en detalle una serie de registros gestionados diariamente por el usuario designado, el cual
indica los desplazamientos realizados por cada CZ y/o Regional.
También se puede consultar arrastrando la columna del “Centro Zonal” en la parte indicada, para visualizar el
record y gestión de desplazamiento de cada uno.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
4- BITÁCORA (Modificación Registro) - de Seguimiento de desplazamientos del Parque Automotor
Otro punto muy importante, recuerden que NO se puede borrar registros, es cuando se requiere modificar un registro que
falto algún dato ó si duplicaron el registro se puede modificarlo cargando otra información de desplazamiento.
* Haz Click en el Nro. Del Registro y al ingresar en la ventana de Registro Click en modificar y aparecerá la información a
modificar, una vez hecho los cambios dale Grabar
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27
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
5- Seguimiento a Usuarios (designados)
Es en donde el líder responsable de la Regional, esta continuamente verificando que usuarios han grabado o No han
Grabado información en forma Mensual, esto con el fin de gestionar al usuario el logro ó el porque No ha registrado la
información., si persiste por incumplimiento se deja a criterio el dialogo con el coordinador del CZ. Lo anterior para hacer
cumplir los procesos misionales y ejecución presupuestal en el seguimiento que se ve registrado en el Nivel Nacional.
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28
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
6 REPORTES.
El usuario, podrá obtener cualquiera de los reportes mostrados en el menú. Solamente podrá imprimir y/o
exportar la información correspondiente a la regional, centro zonal etc., asociada al usuario que ingreso al sistema
Los usuarios con rol asociado a: Usuario Designado de Centro Zonal y de Consulta no podrán hacer uso de la
opción, solo el usuario Líder responsable de la regional, a quien le solicitara el avance respectivo.
Adicionalmente si desean otra variable para consultar, hay que extraer el archivo y por Tablas Dinámica se
obtiene.
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29
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
6 REPORTES.
Ejemplo de Procesos: En el campo Regional siempre les aparece el nombre de la Regional según el
Acceso del Usuario, en el nombre de la regional aparecerá un + y / o en -, en donde pueden visualizarlo
en forma Consolidado ó Seguimiento mensual
Siguiente
30
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
6 REPORTES.
Ejemplo de Acciones: En el nombre de la regional aparecerá un
visualizarlo en forma Consolidado ó Seguimiento mensual
Siguiente
+
y / o en -, en donde pueden
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
6 REPORTES.
Ejemplo de Seguimiento por Centro Zonal: Indica la gestión realizada de visitas tanto el consolidado ó en
forma mensual, a además la placa SIGUV y Procesos
Siguiente
32
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
6 REPORTES.
Ejemplo de Certificación de vehículos utilizados: Indica la gestión realizada de visitas tanto el consolidado
ó en forma mensual, Las placas de los vehículos utilizados en la regional para el pago de la cuenta de
cobro que emite el proveedor.
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33
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
6 REPORTES.
Ejemplo de la Programación: Indica toda la gestión de programación de los vehículos por la Regional
para la vigencia en uso, el cual esta paramétrizada en detalle y guía de los Activos.
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34
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
SEGUIMIENTOS EN LA SEDE NACIONAL
1- Ejemplos: Aquí una muestra de la consulta BITÁCORA con filtros: Se filtró por código del centro zonal
8103 - CZ Tame.
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
SEGUIMIENTOS EN LA SEDE NACIONAL
1- Ejemplos: Agrupar la información en la consulta de la BITÁCORA: Su utilización es muy fácil, Arrastre el campo
o atributo que quiere agrupar Se Agrupa por Regional en la Sede ó por Centro Zonal de cada Regional (Hacer
Click en la Regional y/o Centro Zonal y arrastrarlo al área:
La anterior información se indica que: El Valor del uso de los vehículos desde
el 1 de enero a la fecha (11-Jul-2011, según corte) tiene un costo de para “La
Regional: Antioquia (53,501,013.50, 435)” con 435 acciones efectuadas.
Ahora Agrupemos por Regional, Municipio y Centro Zonal, el resultado es:
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
SEGUIMIENTOS EN LA SEDE NACIONAL
1- Ejemplos: según la vista anterior Agrupemos por Regional, Municipio y Centro Zonal, el resultado es :
Centro Zonal CZ OCCIDENTE, el valor de los dos (2) acciones realizadas fue de $315,180.00. Acción realizada por el Área de Protección cubriendo la
acción de Seguimiento de Niños(as) Adolescentes, actividad que realizo la señora TERESITA ZAPATA, el 25/04/2011 desde las 08:00 a las 17:00 y el
26/04/2011 en el mismo horario. Para el efecto la señora Zapata utilizo el Vehículo identificado así:
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37
5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
SEGUIMIENTOS EN LA SEDE NACIONAL
1- Ejemplos: Otras consultas que se pueden visualizar por los campos en el modulo de la BITÁCORA
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5- Parámetros de Criterios del
Aplicativo SIGUV
SEGUIMIENTOS EN LA SEDE NACIONAL
IMPORTANTE: Cada Regional adquiere un compromiso responsable por el uso y verificación de
los datos registrados en este Aplicativo, el cual es Base para los informes periódicos, auditorias
internas y final de cada vigencia, que serán utilizados por las diferentes Direcciones en la Sede
Nacional y para la misma Contraloría en la gestión de utilización de recursos presupuestales por
Transportes Alquilados.
Cada Regional es responsable por el manejo y control de los reportes, para su control, análisis,
seguimiento y auditoria regional.
El Administrador gestionara dos (2) informes al año, el cual son re direccionados a la Dirección
Administrativa para su verificación y análisis. (AGOSTO Y DICIEMBRE)
Ing. Gonzalo Enrique Vega O :
Administrador del Aplicativo
Sede Nacional
[email protected]
Menú
Finalizar
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