Pull Print - Netprint Solution

Report
Vi kan SafeCom.
Agenda
 Netprint Solution
 Mål med utskriftspolicy
 A better way to print
 Produktpresentation
 Tekniken
Vi kan SafeCom.
Netprint Solution
 Fokus - kompetens - långsiktighet
 Över 100 manår samlad erfarenhet från dokumenthantering
 Arbetar genom partner och återförsäljare i hela landet
Distribuerar produkter från:
Output Management
Connectivity Solutions
Säkra, ekonomiska och
miljövänliga utskrifter
Mjukvara och Printerservrar för
IPDS-utskrifter och SCS-utskrifter
1986
1993
1998
Vi kan SafeCom.
SafeCom – Mål med en utskriftspolicy
Vi kan SafeCom.
Ekonomi
 15-20 % av alla utskrifter hämtas aldrig (IDC Europe)
 Kostnaden för utskrifter och kopiering är:
· 1-3 % av företagets årsomsättning (Gartner Group)
· 4 000 - 11 000 kr per anställd och år
 Utskriftsrelaterade problem står för ca 30 % av kostnaderna
hos en organisations IT-support (Gartner Group)
I Sverige förbrukas det ca 88 000 ton kontorspapper vilket
motsvarar 17 600 000 000 stycken A4-papper
Vi kan SafeCom.
Ekonomi handlar om…
Inköp
• Upphandling
• Inköp
• Fakturahantering
• Kapitalkostnader
Infrastrukturkostnader
• Servrar (Print Server)
• Övervakning
• Nätverk och switchar
Driftsättning
• Nätverksuttag
• Installation av skrivare
• Administration av IP, kö och
drivrutin
Årsförbrukning
från 1 skrivare
Returhantering
• Pappersåtervinning
• Toneråtervinning
Driftskostnad
• Elförbrukning
• Lokalhyra
Förbrukningsmateriel
• Inköp
• Hantering
• Överblivet materiel
Support / Service
• Helpdesk
• Service
• Avtal
Avveckling
• Hantering
• Elektronikåtervinning
Ineffektiv utskriftsmiljö
• Tillgänglighet
• Missbruk
• Låg nyttjandegrad (några få %)
• Låg andel dubbelsidigt
• Onödigt användande av färgutskrifter
•…
Vi kan SafeCom.
Känsliga dokument
”39 % av de anställda har läst konfidentiella
dokument som legat vid skrivaren och dessutom
diskuterat detta öppet utanför jobbet!”
enligt en undersökning från ICM, 2006
Vi kan SafeCom.
Så ser säkerheten ut idag
 Personliga skrivare – ineffektiva och höga utskriftskostnader
 Låsta skrivarrum eller personliga utmatningsfack
Vid de gemensamma skrivarna
 Personliga brevlådor som sällan används
 Bristfälliga rutiner såsom ”Print and run”
 Otillåten kopiering och skanning sker enkelt
Vi kan SafeCom.
En utskriftspolicy
Sänka kostnader
Öka effektiviteten
 Minska utskriftskostnaderna
 Skriva ut, när och var som helst
 Optimera utskriftsparken
 Frigör IT-resurser
Skydda dokument
Värna om miljön
 Säkra utskrifter
 Förhindra obehörigt nyttjande
 Mindre avfall
 En hållbar utskriftsmiljö
Med en utskriftspolicy kan man sänka kostnaderna
med upp till 40 % och samtidigt höja sekretessen
Vi kan SafeCom.
A better way to print
Vi kan SafeCom.
Centrala begrepp
 Push Print
 Pull Print
Pull Print
FollowMe - Follow You - Säkra utskrifter - Secure Printing…
Vi kan SafeCom.
Push Print - traditionell utskrift +
Skrivarserver
Rapporter
Regler
Vi kan SafeCom.
mm.
Pull Print – Smart Printing
 Fungerar med ”alla” fabrikat och modeller av skrivare
 Avdelningsskrivaren blir din personliga skrivare
Vi kan SafeCom.
Pull Print – Client Printing ”Serverless Printing”
 Ger små lokalkontor möjligheten att använda säkra Pull Print-utskrifter
 Reducera antalet printservrar
Vi kan SafeCom.
Pull Print – Design i blandad miljö
Traditionell ”follow-me” miljö
Säkra utskrifter
Follow me
Köer
Pull Print
X Driver
Homogen miljö
X
Y
X
Z
X
Pull Print
X Driver
Pull Print
Y Driver
Pull Print
Z driver
Blandad miljö
Pull Print miljö med SafeCom Smart Printer Driver
Pull Print
Smart Printer
Driver
Blandad miljö
Vi kan SafeCom.
SafeCom Smart Printer Driver
Nu blir det enklare att använda Pull Print i en blandad miljö
 ”Äkta” follow-me
 Endast en drivrutin/kö på klienten
• Utskriften lagras i XPS-format
(märkesoberoende)
MS XPS-format
• Vid Pull Print används respektive drivrutin
Skrivarspecifik drivrutin
PCL/PS/XPS
Vi kan SafeCom.
SafeCom - Moduler
 Tracking – Statistik & Rapporter
 Rule Based Printing – Regelstyrda utskrifter





Client Billing – Kostnadsstyrning
Pay & ePay – Individuella kvoter, påfyllnad
Mobile Print – Utskrifter från mobila enheter
Smart Scan - Skanna till ditt skrivbord
Behörighetskontroll – Kopiering, skanning mm.
Behörighetskontroll
Vi kan SafeCom.
SafeCom Mobile Print – oberoende och flexibel
[email protected]
Laptops
E-post-print
E-post server
Pull Print-miljö
Mobile Print
Driver Print (IPP / LPR)
Surfplattor
iOS Native AirPrint
Google Cloud Printing
Webb-print
Smartphones
www.organisation.se/mobilutskrift
E-post- och webb-print-utskrifter av PDF:er, e-post, webbsidor, populära program och bilder
Vi kan SafeCom.
Med Pull Print kan du…
 Konsolidera skrivarparken och reducera antalet skrivarservrar
 Minska antal ”onödiga utskrifter” (besparingspotential 15-20%)
 Reglera utskrifter (besparingspotential 20-25%)
 Minskat antal köer, drivrutiner och skrivare - frigör resurser
 Kostnadsstyra, interndebitera, begränsa och kvotera
En investering kan vara en besparing!
Vi kan SafeCom.
Pull Print ger en bekväm säkerhet
 Hämta dina dokument var och när du vill utan ”Print and Run”
 Behöver inte leta efter dokument eller köa vid en skrivare
 Säkra och effektiva distansutskrifter
 Dokument försvinner aldrig från skrivaren och undvik att skriva
ut på ”fel” skrivare av misstag
 Behörighetskontroll och loggar på allt som skrivs ut!
For your eyes only!
Vi kan SafeCom.
Miljöeffekter & Hälsomiljö
 Energibesparing och minskade transporter => minskade CO2-utsläpp
 Minskad materielanvänding av skogsråvara, aluminium, koppar, stål samt
olika plaster som krävt flera liter olja per tonerkassett
 Ergonomer förespråkar regelbundna pauser
 Förflytta papper/tonerdamm och störande skrivarljud till centrala skrivarrum
Miljöfakta
 Det går åt 10 liter vatten för att tillverka en A4-sida och det går åt 50
gånger mer energi att tillverka det än det gör att skriva ut det
 Tillverka 1 kg papper, 200 stycken A4, kräver 4 kWh el… vilket motsvarar
• Lågenergilampa lyser i 2 veckor • Brygga 160 koppar kaffe
 En kontorsarbetare förbrukar i genomsnitt 12 000 papper per år
 För en pall papper avverkas det 8 träd och att frakta den 10 mil på lastbil
har släppt ut 3 kg CO2
Vi kan SafeCom.
En del i konsolideringen
Arkitekturen
Användarperspektiv
 Placering
 Sekretess
 Maskinval
 Bekvämlighet
 Applikationsstöd
 En förändring istället för två
Nulägesanalys
Sammanställning
nuläge + Pull Print
Konsolideringsförslag
Implementering
(pilot & utrullning)
Pull Print - Nyckeln till en lyckosam konsolidering
Vi kan SafeCom.
Vem använder SafeCom?
• Stat
• Finans
• Läkemedel
• Advokat
• Transport
2 skrivare
• Utbildning
• Kommun
• Bostad
• Tillverkning
• Företagshotell
• IT & Telekom
• Konsult
• Energi
• Bemanning
• Landsting
• Försäkring
• Försvar
• Detaljhandel
> 300 000
användare
Internationella
Vi kan SafeCom.
Vad säger kunderna
HSBC Bank
“SafeCom’s server is the most robust software on the market “
42% cost reduction
Secure print (Pull Print) on all devices
Vodafone
“SafeCom’s scalability is market leader”
40% cost reduction
Complete cost control
London Stock Exchange
Restrict Printing + Secure Print (Pull Print)
minimizing insider trading possibility
Swisscom
“SafeCom has the market’s most comprehensive toolset for performance and system verification”
Imperial College London
SafeCom is the most open system on the market
… through its integration of APIs
Vi kan SafeCom.
Nominerad till fint IT-pris
Grön it-satsning har sparat miljoner på färre skrivare och servrar
Göteborgs Stads Intraservice har i flera år satsat på grön it. Det har gett
besparingar på flera miljoner kronor och mindre utsläpp av koldioxid. Bakom ord
som printerkonsolidering och virtuella servrar gömmer sig något ganska handfast.
– Vi har på några år minskat antalet skrivare på Intraservice från nästan 90 till 20
stycken. Det har bidragit till att vi använder 44 procent mindre papper nu. Dessutom
har kostnaden per användare minskat med mer än hälften, från 5.745 kronor till
2.255, berättar Anders Johnsson på Intraservice.
Nominerat till fint it-pris
Det har gett en årlig besparing på över en miljon kronor och 8.000 träd. Projektet
med printerkonsolidering har även gett intraservice en nominering till årets hållbara
it-projekt av CIO Awards, motsvarigheten till Oscarsgalan för it-Sverige. Prisutdelning
sker i Stockholm i början av oktober.
Anders Johnsson tror att många förvaltningar skulle kunna nå samma resultat.
– Det finns egentligen inga nackdelar och fördelarna är flera, säger han men medger
en del initialt motstånd.
– En del ville ju ha kvar sin egna skrivare och slippa att resa på sig, men genom att
vara enveten och motivera hela tiden så har det gått bra. Sedan har vi haft bra fakta
som visar att det är så här vi måste göra.
Vi kan SafeCom.
Halverad pappersförbrukning
Per person blir det cirka
477 ark/månad nu med
SafeCom 213 ark/månad
Vi kan SafeCom.
SafeCom produktpresentation
Vi kan SafeCom.
SafeCom
 En division inom Document Imaging, Nuance Communications, Inc.
 Huvudkontor och utveckling i Köpenhamn
 Över 20 års erfarenhet av samarbete med skrivartillverkare
 ”Preferred Partner” till flera stora skrivartillverkare
 SafeCom-konceptet - sedan 1998
Fakta
• Mer än 3 000 kunder
• 100+ globala kunder
• Mer än 100 000 SafeCom-anslutna
skrivare
• 100+ Certifierade partners
• Kontor i USA, EMEA och APAC
Vi kan SafeCom.
Märkesoberoende
En långsiktig utskriftsplattform
SafeCom erbjuder en integrerad lösning till 12 fabrikat som
står för över 90 % av volymerna i Europa
SafeCom erbjuder en extern lösning för utskrifter till i princip
alla nätverksanslutna MFP/skrivare
Leverantör
Intern
Extern
Brother
Nej
Ja¹
Canon
Ja
Ja
Epson
Nej
Ja¹
Gestetner
Ja
Ja
HP
Ja
Ja
Konica Minolta
Ja
Ja
Kyocera
Ja
Ja
Lexmark
Ja
Ja¹
Nashuatec
Ja
Ja
Océ
Ja
Ja
Oki
Nej
Ja¹
Ricoh
Ja
Ja
Samsung
Ja
Ja¹
Sharp
Ja
Ja
Toshiba
Nej
Ja
Xerox
Ja
Ja
1) Stöd endast för utskriftsfunktioner.
Begär separat specifikation för exakt vilka modeller och
funktioner som stöds.
Vi kan SafeCom.
SafeCom mjukvara och hårdvara
Centralt placerad
serverprogramvara
Mjukvara och identifieringsenheter vid skrivarna
SafeCom Go - integrerade lösning för MFP
+
SafeCom P:Go - integrerade lösning för skrivare
+
Extern lösning med eller utan pekskärm för
MFP och skrivare
Vi kan SafeCom.
SafeCom Go – Integrerad lösning
 Behörighetskontroll – inloggning krävs
 Statistik för utskrifter, kopiering, e-mail*, fax* och scan*
 Förifyllda e-post och skanningsfält
 SafeCom Go kan flyttas mellan olika MFP:er/skrivare och
mixas med externa SafeCom enheter
PUSH
FAX
PULL
SCAN
COPY
E-MAIL
Vi kan SafeCom.
SafeCom G4
Modul och licensuppbyggd serverprogramvara
- Möjlighet att kombinera licenser
- Inga användarlicenser krävs
Licensmodell:
Licenser per skrivare
• SafeCom Go
• SafeCom Pull Print
• SafeCom Tracking
- Reports
• SafeCom Rule Based Printing
• SafeCom Client Billing
• SafeCom Pay
• SafeCom Encryption
• SafeCom ID License
(tredjepartsläsare)
Serverlicenser
• SafeCom Advanced Server (kostnadsfri)
- Web
- Application Print
- Print Client
- Device Server
• SafeCom Enterprise Server
• SafeCom Mobile Print
• SafeCom Cluster Servers
• SafeCom ePay
• SafeCom API
Vi kan SafeCom.
SafeCom Pull Print
Basfunktionalitet
 Välj, ta bort och kopiera dokument med ett bekvämt och enhetligt
gränssnitt vid valfri skrivare
 Begränsa åtkomsten
 Access rights – styr tillgången till funktioner på MFP ner på användarnivå
- Copy, Copy in Color, E-mail, Scan, Fax, USB mem scan, USB mem print, Print all button
Pull Print-miljö
Standard Pull Print vy
Reducera antalet skrivarköer!
Vi kan SafeCom.
SafeCom Pull Print – Inloggning och kortadministration
 Inloggning kan ske med:
• Kort - t.ex. passerkort (RFID brickor, taggar eller magnetkort)
• Användarkod - t.ex. namn, anställningsnr. eller anknytning
• Windows autentisering
Användarkod
Windows autentisering
Kod/namn + ev. pin
User, Domain, Password
 Användare kan ha flera kort koder aktiva samtidigt
 Tillfälliga kort med slutdatum
Vanligaste metoderna att registrera kort:
-
Engångskod (PUK-kod) via e-post vid första utskrift
Registrering på skrivarens display via Windows-login
Importera kortnummer från t.ex. AD eller kommaseparerad fil (csv)
Via kortläsare på administrations-PC
PUK = Personal Unblocking Key
Vi kan SafeCom.
SafeCom Mobile Pull Print
Pull Print direkt i din Smartphone
 App (iOS / Android) eller Mobil webbsida
 SafeCom Administrator skapar QR-koder
 Märkesoberoende, fungerar med alla skrivare kräver ingen
hårdvara
SafeCom Mobile Pull Print (Android)
Mobile Pull Print (Webb)
Vi kan SafeCom.
SafeCom Pull Print – Delegate och Group Print
Bjud in och dela med dig av dina dokument
 Delegate Print – dela dina dokument med dina kollegor
- Inbjudan skickas på mail och besvaras på webben
 Group Print – distribuera dokument till grupper av användare t.ex. i
sjukhusmiljö eller till säljavdelningen
Delegate print
Group print
• Användare kan själva bjuda in delegater via
SafeCom Webb
• Användaren har ingen kontroll över vilka som
ingår I en grupp utan den definieras av en
administratör
• Du kan välja själv vilka användare du vill skall
få ta del av ditt dokument.
• Alla användare I gruppen får dokumentet
• När en användare har hämtat sitt dokument
försvinner det från alla användares
dokumentlista
• När ett dokument hämtas av en
gruppmedlem försvinner det inte från övriga
gruppmedlemmars dokumentlista om detta
inte definierats an administratören.
• Endast användare som har blivit accepterade
kan skicka dokument till någon annan
användare
• Alla användare som känner till gruppnamnet
kan printa till andra användare I en grupp
• Delegering av dokument kan endast ske till
maximalt 10 användare.
• En grupp kan innehålla obegränsat anta
användare
Vi kan SafeCom.
SafeCom Smart Scan
Scanna direkt till din klient – omvänd Pull Print
 Skanna till din dator utan att gå via e-post servern
 Identifiering via SafeCom, ej nödvändigt med AD-inlogg
 Dokument kan hämtas via webb eller notifikation pop up
SafeCom Move
Vi kan SafeCom.
SafeCom Tracking
Vem skriver ut vad, var, när, hur mycket och till vilken kostnad
 Statistik om: Viken typ av dokument, färg-s/v, enkel-/dubbelsidigt
 Optimera skrivarparken, förebygg missbruk, interndebitera
 Koppla kostnadsställe till användare
Print Tracker – Statistik för obegränsat antal Push Print-skrivare
 Möjlighet att komplettera med Rule Based Printing och/eller Pay
 Lönsam för fler än 30 enheter
Vi kan SafeCom.
SafeCom Save-O-Meter Widget
 Visar faktisk miljönytta i realtid
 Kan enkelt implementeras på företagets intranät och hemsida
 Engagera personalen och visa en aktiv miljöprofil utåt
Vi kan SafeCom.
SafeCom Tracking – Kostnadsschema / priser
 Se kostnader i rapporter, ta betalt och efterdebitera
 Flexibel prissättning
- Pappersstorlek
- Svart/vitt – Färg
- Utskrift / Kopiering
- Dokumenttyp
- Jobtyp
Vi kan SafeCom.
SafeCom Reports
Analysera användandet, se trender, fakturera förbrukning
 Fristående rapportverktyg med behörighetskontroll
 20-tal konfigurerbara standardrapporter
 Export till b.l.a PDF, HTML, CSV
 Kommandoradsinterface (schemaläggning)
SafeCom Reports kräver Tracking-licens
Vi kan SafeCom.
SafeCom Rule Based Printing
Skapa ett regelverk för hur dokument får skrivas ut
 Ökad besparing, RBP & Pull Print kan ge besparingar på över 40%
 Förebygg missbruk – skapa ändamålsenliga utskrifter
 Information till användaren via pop-up eller e-post för att styra
utskriftsbeteendet
 Fungerar med både Push Print och Pull Print
Skapa regler av typen:
• Vissa dokument skrivs
dubbelsidigt och i svart/vitt
• Stora dokument tillåts ej på
vissa skrivare
• Vissa använder får inte skriva
ut i färg
• Tillåt men upplys om att
färgutskrifter är dyrare
Vi kan SafeCom.
SafeCom Client Billing
Fördela kostnader på projekt, avdelning eller klient
 Användaren kostnadsför via Pop-up eller webbsida på datorn eller på
skrivaren/MFP:n (vissa modeller)
 Kostnadsför utskrifter, kopiering, skanning, e-post, fax
 Tvådimensionell kostnadsställen t.ex. avdelning och projekt
 Favoriter samt de 10 senast använda kostnadsställena
@ Client
@ Web
@ Device
Vi kan SafeCom.
SafeCom Web
Användarvänligt och anpassningsbart gränssnitt
 Titta, rensa och spara utskrifter som finns i poolen
 Associera nya kort
 Bjud in utskriftsvänner – Delegate Print
 Kostnadsför utskrifter på kostnadsställen, projekt mm.
Vi kan SafeCom.
SafeCom Pay
 Används när man önskar att användare skall ha individuella konton/kvotor
 Förskottsbetalning för alla ”Pay-användare”
 Dubbla konton - ett för ”riktiga pengar” och ett för utdelade kvoter
(krediter)
 Inga pengar lagras på kortet
 Lämplig som bibliotekslösning
Vi kan SafeCom.
SafeCom Scheduled Credits
 Tilldela kvoter dagligen, veckovis, månadsvis eller terminsvis
 Möjlighet att skapa olika schemalagda påfyllningar för olika grupper
 Administreras enkelt direkt från AD (Active Directory) via Groups
 Start- och stopdatum
Vi kan SafeCom.
SafeCom – Pay, ePay påfyllnad
 SafeCom Cashier – Fristående kassaverktyg
 SafeCom ePay – Webshop för kreditkorts- eller bankbetalning
 SafeCom Schedule Credits – Automatiserad påfyllningsrutin
 SafeCom API – XML-baserat applikationsverktyg
Cashier
Enkelt Kassaverktyg med behörighetskontroll
SafeCom ePay
Betalning via Internet med betal- och kreditkort eller
direktbetalning via Internetbank
Vi kan SafeCom.
SafeCom - Application Print / Pop up
 Visa utskriftskostnaden i samband med utskrift
 Ger användaren möjlighet att bekräfta utskrifter (RBP)
 Identifiera användaren via pop-up för Pull och Push Print utskrifter
 Används i samband med Client Billing, Delegate Print
Vi kan SafeCom.
SafeCom Mobile Print
 Lämplig för skolor/bibliotek/hotell/kontorshotell och mobila användare
 Utskrifter från bärbara datorer, surfplattor och smartphones
 Dokument skickas via e-post, laddas upp på webbsida eller via IPP
 Stöd för Microsoft Office och Open Office-dokument vid webb och e-post
utskrift
 Enkla guider online för ”Driver Print” – IPP, för Windows, Mac och Linux
 Fungerar tillsammans med Pull Print, Tracking, Pay, Billing mm.
Vi kan SafeCom.
SafeCom Encryption
Öka säkerheten ytterligare för känsliga dokument med Encryption
 Utskriften är krypterad från klientdator till skrivare
 Krypteringen kan ske med upp till 2048-bit (RSA) för nyckelutväxling och AES
128/256-bit AES eller TwoFish 128-bit kryptering för printdata
SafeCom API
 Importera och synkronisera användare från andra databaser
 Ändra i befintlig kontodatabas, t.ex. regelbundna påfyllningar
 Utnyttja SafeCom som ett gemensamt debiteringssystem för t.ex. kaffe,
avgifter, kompendier mm.
Vi kan SafeCom.
SafeCom Print Client ”Serverless Printing”
Ge små lokalkontor tillgång till säkra ”Pull
Print” klientlagrade utskrifter
 Inget behov för en dedikerad ”Printserver”
 En server hanterar mer än 1000 skrivare och
100 miljoner sidor/år
 Konfigurerbart om användare får skriva ut
utanför sitt ”kontor” eller ej
 Kan användas som en överlämningspunkt i ett
lokalt nätverk
Endast kontroll- och tracking-data skickas
till servern (2,5-3 Kb)
Vi kan SafeCom.
SafeCom Enterprise Server
 Flera servrar kan samverka för att stödja så många lokationer, skrivare och
användare som önskvärt
 Marknadens mest skalerbara och flexiblaste lösning
 ”Failover Servers” – redundans, när en server är nere tar en annan över
 ”Roam-printing” över stora nätverk – hämta var du vill
Slave
Master
Köpenhamn
Slave
Stockholm
Göteborg
Slave
Malmö
Vi kan SafeCom.
Vi kan SafeCom.
SafeCom – Redundant Design och Failover Servers
”100-procentig” funktionalitet genom
• SafeCom Failover Server konceptet ser till att
användare flyttas till en annan ”home server”
när deras ordinarie ”home server” ej är
tillgänglig
• SafeCom-utrustade MFPer och skrivare kan
referera till en eller flera SafeCom serverar
• SafeCom Pull Ports och Push Ports kan
referera till en eller flera SafeCom servrar
• SafeCom Push Printers – utskrift kan ske även
om det inte finns någon SafeCom Slave Server
tillgänglig
Enligt Microsoft beror huvuddelen av de driftstörningarna som sker på en
printserver på problem eller felaktigheter i skrivardrivrutinerna.
Vi kan SafeCom.
SafeCom Administrator
Användarvänligt administratörsgränssnitt
 Administrera användare och enheter
 Behörigheter i flera nivåer
 Installeras på valfritt antal PC:s
 Felmeddelanden och varningar skickas till systemloggen eller
som e-post
Systemöversikt med
”save-o-meter”
Vi kan SafeCom.
SafeCom - användarimport
 Importera och synkronisera med AD, Novell eDir, LDAP, XML, CSV
 Stöd för användare från flera domäner
 Schemalägg multipla synkroniseringar med olika profiler
 Importera kostnadsställe, kortnummer, grupptillhörighet, OU:n mm
Vi kan SafeCom.
SafeCom – Maintenance
 Uppgraderingar (t.ex. G3 till G4) och uppdateringar
 Reparation och swap av hårdvara
 Tillgång till nivå 3 och 4 support, d.v.s. support från SafeCom i Köpenhamn
via Netprint
 Fri felavhjälpande telefonsupport under kontorstid (Netprint)
 Tillgång till nya licensnycklar vid serverbyte och framtida kompletteringar
Vi kan SafeCom.
Varför just SafeCom?
 Installation och utbildning sker ofta på ett par timmar
 Hög tillgänglighet – mycket driftstabilt
 Märkesoberoende
 Minimal administration
 Lång livslängd (flera skrivarbyten)
 Svensk kvalificerad support och fullödig dokumentation
En attraktiv produkt som förenklar beslutsprocessen
Vi kan SafeCom.
SafeCom EFI – Egenskap - Fördel - Innebörd
Företaget
 Lägre utskriftsvolymer 10-25%
 Lägre utskriftskostnader 10-40%
 Hög sekretessnivå på alla dokument
 Minskad administration
 Statistik- och budgeteringsmöjligheter
IT-avdelningen
 Avlastad helpdesk
 Minskat administration av skrivarköer
 Svensk kvalificerad support
Användaren




Valfrihet – ”Pull Print” – follow me
Smidiga distansutskrifter
Inget ”Print and Run”
Inga pappershögar – rent och snyggt
 Enhetligt gränssnitt
Miljö / Hälsa
 Minskad skogsavverkning
 Energibesparing – minskade CO2-utsläpp
 Bättre arbetsmiljö - minskade hälsorisker
Vi kan SafeCom.
Vi kan SafeCom.
Vi kan SafeCom.
SafeCom tekniken
Vi kan SafeCom.
SafeCom – 4 grundkonfigurationer
Skrivarintegration
SafeCom lösning
Licenser/Funktioner
Skrivare
Pull Print
Tracking
RBP
Client
Billing
Pay
Encrypt
ion
1
Mjukvara
SafeCom Push
Skrivaroberoende
No
Yes
Yes
Yes
Yes
No
2
Extern
SafeCom Controller +
SafeCom Reader
Skrivaroberoende
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
3
Extern
SafeCom Controller +
SafeCom Color Front-end
Skrivaroberoende
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
HP
Canon
Xerox
Sharp
Ricoh
Gestetner
Nashuatec
Lexmark
Konica Minolta
Océ
Samsung
Kyocera
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Internal
SafeCom
SafeCom
SafeCom
SafeCom
SafeCom
SafeCom
4
Go
Go
Go
Go
Go
Go
HP
Canon
Ricoh
Lexmark
Samsung
Kyocera
Embedded
SafeCom Go Xerox
SafeCom Go Sharp
Device Server
SafeCom Go HP
SafeCom Go Xerox
SafeCom Go Konica Minolta
SafeCom Go Océ
SafeCom Go Sharp
Vi kan SafeCom.
SafeCom Go – integrerat
SafeCom Server
SafeCom Go in device
• Canon
• HP
• Lexmark
• Ricoh
• Samsung
DB
SafeCom Server
SafeCom Go - Controller
• Sharp
• Xerox
• Other
SafeCom Go - Device Server
• Fuji Xerox
• HP
• Konica Minolta
• Océ
• Sharp
• Xerox
SafeCom
Controller
DB
Device Server
SafeCom Server
DB
Vi kan SafeCom.
SafeCom - läsare
 Enkel kortläsare används tillsammans med SafeCom
Controller, SafeCom Go eller till SafeCom mjukvara på en PC
 Stöd för ett 30-tal olika korttyper samt streckkodsläsare
 Extern pekskärm, 4,3 tum widescreen LCD färg-pekskärm
- Inloggning med kort eller kod
- Alfanumerisk inloggning med stöd flera olika språk bl.a.
svenska
Modeller - korttyper
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Casi Rusco
Cotag
Diester
EM (EM41xx, UNIQUE,
TITAN, Hitag 1/2/S)
HID 35 bit
HID 37 bit
iCLASS
Indala 26 bit
Indala 29 bit
Legic
IoProx
Magnetic Card, Track 1
Magnetic Card, Track 2
Magnetic Card, Track 3
Mifare
NEDAP
Streckkod
Keypad
Vi kan SafeCom.
SafeCom ID-Controller
Ger ”Device Server-stöd” för Xerox MFP där USB-porten inte är tillgänglig
 WorkCenter 52xx, 56xx, 72xx, 73xx, 76xx, 77xx och ColorQube 92xx
 Teknik:
- Inbyggd Web server
- Uppgraderingsbar via FTP och SafeCom Device Server
- 2-Port Ethernet 10/100 switch (RJ-45)
Vi kan SafeCom.
SafeCom – Drivrutiner/Skrivarköer
 Minimera antalet köer
Grön
Enkel/Generell
Svart
Avancerad sv/vit
Röd
Avancerad färg
En kö för:
 En grupp av kompatibla skrivare
 En specifik modell av skrivare
Generell PCL5 eller PS
Avancerad sv/vit-drivrutin
Avancerad färg-drivrutin
Vi kan SafeCom.
SafeCom Groups
Enkel administration av ”Regler” (RBP) och ”Schemalagda krediter” direkt
från ett AD (Active Directory)
 Importera och synkronisera AD grupper direkt med SafeCom grupper
 Länka OU:n med grupper i SafeCom
Vi kan SafeCom.
SafeCom Port Configurator
Enkel central konvertering av standardskrivare till Push Print-skrivare
 För enkel implementation av SafeCom Tracking och SafeCom RBP
 Central konfiguration av Push Print skrivare
 Möjlighet att återställa konverterade köer
Vi kan SafeCom.
Vi kan SafeCom.

similar documents