MIS VBS

Report
MIS VBS – Mobile Managementsicht
Jean Hutmacher, Chef Planung und Controlling VBS
André Meister, NOVO
SAP Forum Baden, 12. Juni 2013
Agenda
•
Kurzvorstellung des Eidg. Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport
(VBS)
•
Betriebswirtschaftliches Steuerungsmodell
•
Instrumente / Entwicklung
•
Mobile Managementsicht
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Kurzvorstellung VBS
Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport
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Steckbrief VBS
Einsatz
Ausbildung
Logistik
Mitarbeitende
(MA) 2012
11‘164 FTE
Budget 2012
4.87 Mia (fw)
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Betriebswirtschaftliches
Steuerungsmodell
Modell der betriebswirtschaftlichen Steuerung VBS
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Führen mit betrieblichen Kennzahlen
2013
• Vollkosten der Projekte in den verschiedenen Portfolios
• Finanzielle Kennzahlen
• Personelle Kennzahlen
• Produkt- / Produktgruppenkennzahlen
• Informatikkennzahlen
• Immobilienkennzahlen
2014
• Vollkosten Grund- bzw Einsatzbereitschaft der Armee
• Voll- und Lebenswegkosten der 20 Top Systeme der Armee
• Kennzahlen zu Log Leistungen
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Instrumente / Entwicklung
Steuerung VBS: Haupterkenntnisse / Ausblick
Eine departementale Steuerung ist erfolgsversprechend, sofern
• der Wille zur Steuerung im Makrobereich vorhanden ist;
• eine klare strategische Ausrichtung je Departementsbereich besteht;
• das Richtige auf der richtigen Flughöhe gemessen wird;
• die Kostensicht das nötige Gewicht erhält;
Im VBS stehen die Zeichen gut, weil
• die strategische Ausrichtung für die Armee in Erarbeitung ist;
• die Sensibilität für die betriebswirtschaftliche Führung hoch ist;
• klare Vorgaben erteilt wurden;
• Neues Führungsmodell Bund (NFB) unserem Anliegen entgegenkommt.
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Reportingmodell und Reportingpyramide
SAP Business Warehouse
Ebene I
Strategische
Unternehmensführung
Hochverdichtete Informationen für die
strategische Unternehmensführung :
Management Cockpit,
Unternehmensplanung etc.
Ebene II
Übergreifende
Prozessführung
Ebene III
Verdichtete und DetailInformationen zur Führung
der Organisationsbereiche
und Prozesse
Organisationsbereichsführung
ABAP Reports
Ebene IV
Operative
Ausführung
SAP ERP
SAP ERP Reports
SAP ERP Standard
Reports
Finanzen
Betriebliches
Rechnungswesen
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Projekt/Ressourcenmanagement
Systeme
Logistik
Personal
Beschaffung
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Grundsichten im Reportingmodell
Management - Sicht
Workplace - Sicht
+
ABAP Reports
SAP ERP Standard
Reports
Finanzen
Betriebliches
Rechnungswesen
Projekt/Ressourcenmanagement
Systeme
Logistik
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Personal
Einkauf /
Verkauf
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Struktur Managementsicht
MIS VBS
Druckberichte (Booklets für Führungsgremien)
Führung VBS
Cockpit Level
VBS und alle
Departementsbereiche
Führung V und ar
UFR
KZ LBA
Alle Departementsbereiche
Drill down
Kennzahlbericht
Detail
Workplace Sicht
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Inhalte Management Informationssystem MIS VBS
Finanzen
(z.B. Krediteinhaltung,
Mehr- / Minderbedarf)
Immobilien
Personal
(z.B. Anteil Gebäude im
Dispobestand, Mietaufwand)
(z.B. Mitarbeiterbezüge,
Mitarbeiterbestand)
Betriebswirtschaftliche
Steuerung
Systeme
Projekte
(z.B. Systemleistung,
Systemverfügbarkeit)
(z.B. Zielerreichung,
Termintreue )
Beschaffung
(z.B. Auftragsvolumen nach
Lieferant oder nach Region)
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Mobile Management-Sicht
(PoC)
PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (1/4)
Oberste Cockpit Stufe mit
Führungscockpit (Ebene 1)
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PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (2/4)
Graphische Detailsicht nach
Perspektive (Ebene 2)
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PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (3/4)
Tabellarische Detailsicht
nach Perspektive (Ebene 2)
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PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (4/4)
Navigationsbericht
der WorkplaceSicht (Ebene 3)
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SAP BO Design Studio - Architektur
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SAP BO Design Studio - PAM
Systemtechnische Voraussetzungen
SAP BW BICS Schnittstelle
 BW 7.01 SPS08+ / BW 7.02 SPS02+ / BW 7.30 SPS03+
SAP BO Client
 Windows Vista SP2 / Windows 7 SP1
 Java 1.6 / 1.7
 Internet Explorer 9
SAP BO Enterprise Server
 SAP BO BI Platform 4.0 SP5+
 SBOP Design Studio BIP Add-On
Apple iPad
 iOS Version >= 5.1.1
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SAP BO Design Studio - Fazit
Pro
• Rasche Entwicklung dank Templates und mächtigen ‚Design Items‘
• Alle Cockpit-Sichten sind mit einer Technologie umsetzbar
• Keine Mobil-Geräte-spezifische Applikationen  eine Anwendung auf allen Geräten
(HTML5)
• Integration / Absprung auf bestehende Detailberichte (z.B. Worplace-Sicht)
• Mobile Unterstützung ‚out of the box‘
• Prinzip „What You See Is What You Get“ (WYSIWIG) funktioniert bestens
Contra
• (Noch) Fehlende BEx Funktionalitäten
• (Noch) Fehlende BW-IP Integration
• SAP BO Platform als Laufzeitumgebung notwendig
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SAP BO Design Studio - Ausblick
Wichtigste Features in Zukunft
• BEx Funktionalitäten
• Zusätzliche DataSources
• BW-IP Integration
• SDK für Eigenentwicklungen
• Integration mit Analysis for OLAP
• Diverse Weiterentwicklungen
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Vielen Dank!
Kontakt:
Jean Hutmacher
Eidg. Dep. für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport
Chef Planung und Controlling VBS
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André Meister
NOVO Business Consultants AG
Mitglied der Geschäftsleitung und Partner

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