Voir mode opératoire - Le blog d`accompagnement d`ENC HdS

Report
ENT HdS
Environnement Numérique de Travail des Hauts-de-Seine
Version 2010
Formation Référents
Formation Référents ENT HdS
1
Introduction
Introduction
Formation Référents ENT HdS
2
Objectif de la formation
• Maîtrise des aspects fonctionnels de l’ENT HdS
• Disposer d’un vision complète des fonctionnalités de l’ENT HdS
• Paramétrage de la solution pour son collège
• Assurer le paramétrage technique de son établissement
• Contrôler les comptes utilisateurs
• Accompagnement des utilisateurs
• Orienter vers les « bonnes pratiques »
• Relation avec le guichet unique
Formation Référents ENT HdS
3
Organisation de la Formation
Déjeuner
Feuille d’émargement
Fiche d’évaluation
12h30 – 14h00
pause
pause
Signez ici !
Complétez
9h30
17h00
Les supports de formation sont disponibles à l'adresse suivante :
https://lafayette.metz.si.fr.atosorigin.com/sites/cg92/ENT-HdS/siteinformations
Compte et mot de passe donnés en formation
Formation Référents ENT HdS
4
Tour de table
Qui êtes-vous ?
Que faites-vous ?
Qu’est-ce que l’ENT HdS pour vous ?
Quelles sont vos attentes ?
Formation Référents ENT HdS
5
Programme de la formation
• Introduction
• Rôle du référent
• Rappels sur la solution ENT HdS
• Paramétrage de l’Ent HdS
• Administration
•
•
•
•
•
•
•
Comptes utilisateurs
Synchronisation entre les modules
Gestion des mots de passe
Gestion des remplacements
Personnalisation
Administration des groupes de travail
Ajout d’application Tiers
Formation Référents ENT HdS
6
Rôle du référent
Formation Référents ENT HdS
7
Introduction
Rôle du référent 1/2
• Au sein de l’établissement, sous la responsabilité du
chef d’établissement :
• Il participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS
• Personnalisation
• Paramétrage initial
• Il gère les comptes des utilisateurs de l’ENT
• Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire fédérateur
• Ajout de nouveaux utilisateurs et invités
• Gestion des logins et mots de passe
Formation Référents ENT HdS
8
Introduction
Rôle du référent 2/2
• Au sein de l’établissement, sous la responsabilité du
chef d’établissement :
• Il assure la fonction d’administrateur local de l’ENT HdS
• Modification paramétrage établissement
• Paramétrage cahier de texte
• Configuration de ressources
• Il est l’interlocuteur des utilisateurs afin de
• Les accompagner dans l’usage de l’ENT HdS
• Relayer les dysfonctionnements vers le guichet Unique
Formation Référents ENT HdS
9
Quelques rappels sur la solution
Formation Référents ENT HdS
10
Plateforme logicielle
Outils avancés
Formation Référents ENT HdS
11
Modules / espaces de l’ENT HdS
Formation Référents ENT HdS
12
Structure du portail
• L’ENT est composé de plusieurs
espaces accessibles au travers d’un
MENU
• A l’intérieur de chaque espace :
• Des modules fonctionnels livrés avec l’ENT
• Des Sites personnels
• Des Sites externes
• L’ENT est évolutif et ouvert sur
l’extérieur :
• Il s’enrichira de nouvelles fonctionnalités
Formation Référents ENT HdS
13
Les profils de l’ENT
Profils ENT HdS
Référent ENC92
Direction
Professeur
Elève
Parent
CPE
Personnel administratif
ATTEE
Accompagnement Educatif
Personnel non enseignant
Inspecteur (profil en cours d’étude)
Gestionnaire de l’emploi du temps
Gestionnaire des Notes
Gestionnaire des absences, punitions,
retards
Documentaliste
Personnel Vie Scolaire
Tuteur Entreprise
-
Utilisateurs
Administrateur du collège
Le chef d’établissement (CE)
Le personnel de Direction
L’enseignant (ENS)
Le professeur principal (PPAL)
L’élève (ELE)
L’élève délégué de classe (ELD)
Le représentant légal (PAR)
Le parent élu ou délégué (ELU)
Le Conseiller Principal d’Education (CPE)
Le personnel administratif (PEL)
Le personnel technique (PET)
L’intervenant extérieur (INT)
Le personnel du conseil général (PECG)
Les autres personnels des services académiques (APAC)
Le conseiller de bassin (CB)
Le corps d’inspection (INS)
Le chargé de la gestion des absences, punitions et sanctions (conseiller
principal d’éducation (CPE))
Le chargé de la gestion des notes
Le chargé de la gestion de l’emploi du temps
Responsable du CDI (proposé pour la solution ENT HdS)
Conseiller d’orientation (proposé pour la solution ENT HdS)
Responsable de stage (proposé pour la solution ENT HdS)
Formation Référents ENT HdS
14
Gestion des droits utilisateurs
• Pour chaque profil, il est possible de donner l’accès à
un module et aux fonctionnalités associées
• Un paramétrage par défaut est proposé à chaque
établissement qui a la possibilité de l’adapter à son
projet
Formation Référents ENT HdS
15
Groupes de sécurité
• On distinguera un groupe de sécurité par « outil
avancé », à savoir :
• Pour l’application de gestion de l’emploi du temps (UDT) :
• un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire
• Pour l’application de gestion des notes (Nota Bene) :
• un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire
• Pour l’application de gestion des absences (Molière) :
• un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire
Formation Référents ENT HdS
16
Groupes de sécurité
Formation Référents ENT HdS
17
Groupes de sécurité : Qui dans quel groupe ?
• Personne en charge de la création de l’emploi du
temps :
• Gestionnaire UDT
• Personne en charge du paramétrage relatif aux
notes, bulletins de notes, … :
• Gestionnaire Notabene
• Personne en charge de la gestion des absences :
• Gestionnaire Molière
• Les enseignants ne sont pas gestionnaires d’UDT, ni
Notabene, ni Molière. Ils n’ont pas besoins d’accéder
aux outils avancés.
Formation Référents ENT HdS
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Support
?
• Qui contacter en cas de problème ?
?
?
• Le référent ENT de l’établissement
• Il sait répondre aux questions sur l’utilisation
• Il sait recréer un mot de passe si vous l’avez perdu
• Il paramètre l’ENT de l’établissement (options, droits…)
• Si nécessaire, le référent fait le lien avec le support technique via le guichet
unique
• Assistance technique
• Personnalisation avancée de l’ENT
• Correction de problèmes
Formation Référents ENT HdS
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Présentation générale
des éléments configurables
Formation Référents ENT HdS
20
Les différents niveaux d'administration
• 2 niveaux de paramétrage
• Paramétrage global de la plateforme
• Paramétrage local de l’établissement
• Acteurs
• Administrateur de plateforme
• paramétrage global des établissements
• Référent ENT
• personnalisation établissement
• Equipe de direction
• paramétrage des applications de vie scolaire
Formation Référents ENT HdS
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Paramétrage collège du portail
• Dans le portail ENT
• Paramètres du cahier de texte
• Ressources de l’établissement
• Dans les applications de vie scolaire
•
•
•
•
Les horaires,
les pauses,
les systèmes de notations,
Les motifs d’absences,…
Formation Référents ENT HdS
22
Administration
Formation Référents ENT HdS
23
Présentation des Flux
• L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du
Rectorat
• Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec
le SI du rectorat sont assurés :
• Par différents flux transparents pour l’utilisateur :
• Alimentation / Mise à jour depuis l’annuaire fédérateur (Sconet, Agora, Ramsese,
Nomenclature, …)
• Initialisation des cahiers de textes, agendas depuis l’emploi du temps
• Par des flux et fonctionnalités assurant la cohérence entre l’ENT et le
SI du rectorat :
•
•
•
•
Initialisation de l’emploi du temps depuis STS-Web
Alimentation des services dans STS-Web
Publication des emplois du temps
Publication des notes des brevets dans Notanet
Formation Référents ENT HdS
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Présentation des Flux
• Il est nécessaire de garantir la cohérence de ces diverses
sources d’information. Pour cela l’ENT HdS s’appuie sur les
règles suivantes:
• Le référentiel des utilisateurs est l’annuaire fédérateur
• Le référentiel de la structure et des services d’établissement est
l’emploi du temps :
• Services
• Divisions (classes)
• Groupes institutionnels
• L’ENT HdS ignore les modifications concernant les services/divisions
/groupes institutionnels en provenance de l’annuaire fédérateur.
• L’application de ces règles est assurée par un ensemble de flux
internes et externes à l’ENT repris dans le schéma suivant.
Formation Référents ENT HdS
25
Présentation des Flux
Manuel
STS-Web
[Année N+1]
Planifié
Rectorat
7. Alimentation manuelle
NotaNet
de STS-Web
( à partir du fichier au format STS-Web )
SCONET
SCONET
STS-Web
[Année N]
5. Initialisation UDT
Automatique
1. Importation
6. Génération d’un
depuis l’Annuaire
Fédérateur
fichier au format
STS-Web
Médiateur
Annuaire
Fédérateur
UDT
[Année N+1]
UDT
Light
9. Import/Export
d’emploi du temps
pour le mode
déconnecté
Réseau
d’établissement
NetCollège
8. Publication des
emplois du temps,
classes et groupes
3. Synchronisation des comptes
Etablissement
UDT
[Année N]
4. SSO entre
NetCollège et
VieScolaire.NET
VieScolaire.net
10. Publication
des notes du
brevet
Molière
Nota Bene
Etablissement
2. Transfert des
données utilisateurs de
NetCollège
Formation Référents ENT HdS
Hébergement
ENT26HdS
Principe de l’Annuaire Académique Fédérateur (AAF)
• Pour disposer des extractions de l’annuaire fédérateur :
• L’établissement doit renseigner les bases SCONET et STS-Web
• Une liste exhaustive des codes RNE de l’établissement doit être soumise au
Rectorat
Agglomération
des bases
Récupération des
extractions AAF
Sconet, STS-Web…
Annuaire
Académique
Fédérateur
Gestionnaire
de l'établissement
ENT
Identifiants
Nouveaux
Utilisateurs
Formation Référents ENT HdS
Mise à jour
des données
Serveurs ENT
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Création automatique des Comptes utilisateurs
• Création automatique des comptes par l’AAF
• Créés automatiquement : les élèves, parents, enseignants,
personnels de l ’établissement
• Assure le fonctionnement des comptes multiétablissement (MAIS pas multi-profil)
• Les informations mises à disposition des ENT sont
directement issues des bases du MENESR. Aucun contrôle
ou traitement correctif n’est appliqué par le dispositif.
• Informations à surveiller :
• Nom / prénom
• Qualité incorrecte (père, mère, père/mère, responsable
financier…)
• Classes/Groupes institutionnels
Formation Référents ENT HdS
28
Qualité des données
• 3 mois avant l’ouverture d’un établissement : 1ère
synchronisation avec l’annuaire fédérateur
• Alimentation de l’annuaire de production
• Création d’un site d’établissement et du compte
administrateur
• L’établissement dispose d’un accès complet aux comptes
• La validation des données ne peut être faite que par
l’établissement
• Les corrections se font dans les applications du
Rectorat (SCONET/STS-Web)
Formation Référents ENT HdS
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Comptes utilisateurs
• Création de comptes en masse par fichier Excel (.XLS)
en cas de dysfonctionnement de l’annuaire
fédérateur
• Sensiblement le même principe que la création manuelle
• Nombreux utilisateurs absents des exports de l’AAF
Formation Référents ENT HdS
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Comptes utilisateurs
• Comptes en attente
• Liste des comptes en cours de création sur l’établissement
Formation Référents ENT HdS
31
Analyse des fichiers de traitement de l’AAF
• Comptes opérationnels
• Récupération des mots de passes
• Comptes en erreur
• Correction à prévoir dans les applications STS-Web et
SCONET
Formation Référents ENT HdS
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Synchronisation des flux
• Mise à jour des comptes automatique dans les outils
de vie scolaire
• Automatique :
• Apres MAJ AAF
• Après MAJ manuelle
• Après MAJ par fichier
Formation Référents ENT HdS
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Synchronisation des flux entre les composants
de l’ENT
• Mise à jour des emplois du temps dans la messagerie
• Automatique après une publication d’emploi du temps
• Ajustement des agendas Exchange des classes et des groupes
conformément aux éléments publiés
• Mise à jour des séances dans les cahiers de texte
• Automatique après une publication d’emploi du temps
• Modifications des canevas des séances du cahiers de texte par rapport
aux éléments publiés
Formation Référents ENT HdS
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Synchronisation des flux entre les composants
de l’ENT
Export XML compressé
Déposé dans une
Bibliothèque de l’ENT
Gestionnaire
emploi du
temps
Enseignant
Parents
Elève
UnDeuxTemps
Publication
emplois du
temps
Mise à jour de la
structure
de l’établissement
Classes, groupes,
services
Agenda
Initialisation / Mise à jour des
Cahier
séances du cahier de texte, de
de
texte
l’emploi du temps, des agendas
partagés de classe
Emploi
du temps
Formation Référents ENT HdS
35
Travaux pratiques 1
Création de compte utilisateurs
•
•
•
•
Se connecter (identifiant/mot de passe)
Création manuelle d’un compte (J1)
Voir les comptes en attente (J1)
Récupérer les mots de passe des comptes
créés (J2)
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
36
Gestion des mots de passe
Formation Référents ENT HdS
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Gestion des mots de passe
• Transmission des mots de passe aux utilisateurs
• A la main
• Publipostage mail/courrier
• Modification
• Modification manuelle par l’utilisateur autorisée sur les
comptes; dans ce cas, le référent n’a plus connaissance du
mot de passe
• Modification en masse réalisable
• Réinitialisation
• Réinitialisation à la demande des utilisateurs
Formation Référents ENT HdS
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Gestion des mots de passe
• Comptes ENT synchronisés avec les comptes utilisés sur le
réseau de l’établissement
• Réplication des mots de passe pour l’ENT :
• l’utilisateur utilise les mêmes comptes/mots de passe pour se
connecter au réseau d’établissement et à l’ENT HdS
• Pour des raisons de sécurité, il est demandé une authentification à
l’ENT depuis un poste du réseau d’établissement
• Délai de réplication des mots de passe
• La modification du mot de passe est instantanée pour l’accès à l’ENT
HdS (déconnexion de l’utilisateur)
• Au niveau du réseau d’établissement, le délais de réplication du mot
de passe est inférieur à 3 heures. Durant ce délai, si l’utilisateur se
déconnecte de son poste de travail, il devra utiliser son ancien mot de
passe pour se reconnecter au réseau d’établissement.
Formation Référents ENT HdS
39
Gestion des remplacements
Formation Référents ENT HdS
40
Principe du remplacement
Messagerie
Profil
Tableau
affichage
Vie
établissement
CDI
Annuaire
Données professionnelles
Bureau virtuel
Données établissement
Donnés personnelles
• Les différents types de données
Notes/Absences
Cahier de textes
Groupes de
travail
Listes diffusion
Liées au compte
utilisateur
Accessibles à
tous les utilisateurs
Formation Référents ENT HdS
Processus spécifique
en fonction des données
41
Le types de remplacements
• Remplacement de longue durée
• durée supérieure à 15 jours.
• Le remplacement est renseigné dans Sconet qui alimente
l’annuaire fédérateur avec les données relatives au remplacement.
• Remplacement de courte durée
• durée inférieure à 15 jours.
• Le remplacement n’est pas renseigné dans Sconet. Les données
relatives au remplacement ne sont pas disponibles dans l’annuaire
fédérateur
• Remplacement au pied levé
• durée équivalente à quelques heures.
• Le remplacement n’est pas renseigné dans Sconet. Les données
relatives au remplacement ne sont pas disponibles dans l’annuaire
fédérateur.
Formation Référents ENT HdS
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Le remplacement de longue durée
• Le remplacement de longue durée est pris en compte
par l’AAF
• Le déclarer dans UDT
• Publier les modifications
• L’affectation Classe / Groupe est opérationnelle dans l’ENT
HdS une fois la publication de l’emploi du temps effectuée
• Il reste à affecter les accès aux groupes de travail dans
l’ENT
Formation Référents ENT HdS
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Remplacement de courte durée (non pris en compte par l’AAF)
• Fonctionnement minimal (pas d’accès à l’emploi du temps ni à
la saisie des notes, mais accès aux cahier de texte, aux
groupes de travail et à la saisie des présences et absences).
Actions réalisées par le référent :
• Créer un compte dans l’ENT HdS
• Utiliser la fonctionnalité « remplacement » dans le module annuaire
• Permet d’affecter les classes et groupes et donner l’accès aux groupes de
travail de l’enseignant remplacé
• Fonctionnement complet (accès à la saisie des notes et des
absences et à l’emploi du temps).
Actions réalisée par le gestionnaire de l’emplois du temps :
• Déclarer le remplaçant dans UDT
• Publier le nouvel emploi du temps
Formation Référents ENT HdS
44
Remplacement au pied levé
• Aucune action nécessaire
• L’appel peut être réalisé par un personnel de
l’établissement (surveillant, enseignant, …) à l’aide du
module de saisie des présents
• SI besoin d’accès au cahier de texte
• Utiliser la fonctionnalité « remplacement » dans le module
annuaire
– Permet d’affecter les classes et groupes et donner l’accès aux
groupes de travail et cahier de textes de l’enseignant remplacé
Formation Référents ENT HdS
45
Gestion des droits d'accès aux modules
– L’opération de remplacement est disponible pour :
• L’administrateur ENT pour la gestion du compte (carnet
de bord, groupe de travail, ressources).
• Le gestionnaire de l’emploi du temps pour la
réaffectation des services dans UDT.
– On ne gère pas de dates pour ces droits.
Formation Référents ENT HdS
46
Travaux pratiques 2
Effectuer un remplacement
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Remplacement de courte durée
• Création du compte
• Saisie du remplacement
• Remplacement au pied levé
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
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Gestion de la personnalisation
• Bandeau
• Image par défaut modifiable avec un logo du collège
• L’image ne doit pas dépasser le poids de 150 ko,
• la taille conseillée est de 750 (ou plus) x 132 (max) pixels.
• Annexe de la charte d’utilisation
• Partie personnalisable par l’établissement
Formation Référents ENT HdS
48
Travaux pratiques 3
Personnalisation pas à pas d’un établissement
•
•
•
•
•
Se connecter (identifiant/mot de passe)
Vu en atelier de personnalisation
Personnalisation du bandeau
Modifier les droits d’un profil
Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
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Ajout d'applications tiers
• Mise en place de connecteurs
• GIBII (Gestion Informatisée du Brevet Informatique et Internet
• Ressources numériques
• EULER (Ressources proposée par l’Académie de Versailles dans le domaine
des mathématiques)
• Le site.tv
• Les ressources de l’Institut National de l’Audiovisuel (INA)
• Kiosque Numérique de l’Education (KNE)
• Canal Numérique des Savoirs (CNS)
• Mélia : Aide à l’évaluation des compétences en langues vivantes
• Mathenpoche
• Canalsceren (Bouquet de ressources numériques)
Formation Référents ENT HdS
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Travaux pratiques 4
Ajout d’un connecteur
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Ajouter un connecteur
• Ajouter une catégorie
• Ajouter un lien vers un site
• Modifier un connecteur
• Modifier la catégorie
• Modifier le connecteur
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
51
Paramétrage des différents modules applicatifs
• Approbation de document sur les sections CDI/Vie
de l'établissement
Formation Référents ENT HdS
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Travaux pratiques 5
Publication dans l’espace du CDI
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Déposer un fichier dans l’espace du CDI
• Faire une publication
• Approuver les publications
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
53
Paramétrage des différents modules applicatifs
• Cahier de textes
• Réservation de ressources
Formation Référents ENT HdS
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Travaux pratiques 6
Paramétrage cahier de texte et ressources
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Paramétrage du cahier de texte
• Paramétrage des ressources
• Ajouter un type
• Ajouter une ressource
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
55
Transition d’année scolaire
• Gestion des données de l'établissement (Archivage
légal)
• Cet Archivage est automatique et ne nécessite pas
d’actions du référent
• ne concerne que les données de vie scolaire régies par la
réglementation
•
•
•
•
•
Notes / bulletins
Absences
Punitions/sanctions
Cahier de texte
Agenda établissement
• intervient 1 fois par an à l’occasion de la transition d’année
scolaire
Formation Référents ENT HdS
56
Formation Référents ENT HdS
57
Espace administrateur
• Bibliothèque de données utilisées pour l’ensemble
des transactions de comptes :
• Logs des fichiers de l’AAF / fichiers XLS
• Bilans des comptes créés quotidiennement
Formation Référents ENT HdS
58
Travaux pratiques 7
Annuaire – Consultation de comptes de l’établissement
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Consultation des comptes
• Actions sur un comptes
• Traitement de masse sur les profils
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
59
Cahier de texte
• Vision profil enseignant
• Création d’une séance
• Vision profil direction
• Visas des séances
• Blocage/validation des séances par le principal
• Icones de signalisation sur les séances pour en indiquer
l’état
Formation Référents ENT HdS
60
Travaux pratiques 8
Cahier de texte – Création d’une séance
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Création d’une séance dans le carnet de
bord
• Copie vers le cahier de texte
• Création d’une séance dans le cahier de
texte
• Ajout d’un devoir pour une prochaine
séance
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
61
Travaux pratiques 9
Cahier de texte – validation de séances
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Visualisation des séances
• D’une classe
• D’un professeur
• Validation d’une séance
• Validation de masse
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
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Suivi des compétences
• Outil de suivi de compétences, pas de validation
• 2 modes de fonctionnement
• Utilisation d’un référentiel existant (par exemple
socle commun initialisé avec le pallier 3)
• Création de son propre référentiel
Formation Référents ENT HdS
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Administration des groupes de travail
• Opérations réservées au seul référent ENT
• Supervision de la taille des groupes de travail
• Nombre d’utilisateurs
• Espace disque utilisé
• Dernière modification
• Suppression des groupes inutilisés, en particulier au
moment de la transition d’année scolaire
• Groupes inter-établissement
• Possibilité de groupe partagé par plusieurs établissements
• Création uniquement sur demande au support Niveau 2 de
l’ENT via le Guichet Unique
Formation Référents ENT HdS
64
Administration des groupes de travail
• Ajout des utilisateurs
• Cas spécial du remplacement d’un utilisateur
• Activation/désactivation de modules du groupe de
travail
• Gestion des droits des rôles dans le groupe
Formation Référents ENT HdS
65
Travaux pratiques 10
Groupes de travail– Supervision des groupes
•
•
•
•
•
•
•
•
Se connecter (identifiant/mot de passe)
Créer un groupe de travail
Ajouter des membres à un groupe
Modifier les droits d’un profil
Changer le rôle d’un utilisateur
Afficher les informations d’un groupe
Supprimer un groupe
Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
66
Travaux pratiques 11
Mes documents – dépôt / téléchargement de documents
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Déposer un fichier dans son espace
personnel
• Mode Standard
• Mode Explorateur
• Télécharger un fichier à partir de son
espace personnel.
• Mode Standard
• Mode Explorateur
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
67
Travaux pratiques 12
Mes documents – Notifications / alertes
•
•
•
•
Se connecter (identifiant/mot de passe)
Créer une notification sur un document
Voir les alertes existantes
Créer une alerte sur le tableau d’affichage
de l’établissement
• Supprimer une alerte
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
68
Accès aux outils avancés
• Pour information :
• Accès réservé à quelques personnes (gestionnaires)
• Personnes positionnées après atelier de personnalisation avec le
collège
• Les enseignants utilisent VSN
• Nécessite des composants à installer sur le poste
client hors du collège (Ces composants sont
préinstallés sur les postes des collèges)
• Demande d’ajout/suppression d’accès à formuler par
le chef d’établissement via le guichet unique qui
transmet au support Niveau 2 de l’ENT HdS
Formation Référents ENT HdS
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UDT Light (hors ligne)
• Version de secours pour la conception d’emploi du
temps hors-ligne.
Formation Référents ENT HdS
70
Travaux pratiques 13
Vie scolaire – manipulation des outils pour les enseignants
•
•
•
•
•
Se connecter (identifiant/mot de passe)
Saisir les absences
Saisir les présents d’une séance
Saisir les notes
Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
71
Travaux pratiques 14
Vie scolaire – Accès aux outils avancés pour les gestionnaires
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Accéder aux outils avancés
• Molière
• NotaBene
• UnDeuxTemps
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
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Approfondissement
• Utilisation avancée de la messagerie
Formation Référents ENT HdS
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Travaux pratiques 15
Messagerie - Organisation des messages
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Envoyer un mail à un collègue
• Ajouter une pièce jointe
• Je reçois un mail d’un collègue
• J’organise ma messagerie
• Création d’une arborescence
• Je déplace le message reçu dans le
dossier adapté
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
74
Travaux pratiques 16
Messagerie - Gestion des Rendez-Vous
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Envoyer un rendez-vous à plusieurs
collègues
• Je reçois une demande de rendez-vous
• J’accepte le rendez-vous
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
75
Travaux pratiques 17
Messagerie - Règles de redirection
• Se connecter (identifiant/mot de passe)
• Je redirige mes messages vers une autre
adresse (interne à l’ENT ou externe)
• Se déconnecter
Formation Référents ENT HdS
76
Questions / réponses
Vos Questions ?
Formation Référents ENT HdS
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similar documents