마을기업박람회_준비계획_최종(9월 1일)

Report
추진방향
행사개요
행사장구성
개막식
폐막식
부대행사
홍보
판매촉진
사무국 운영
역할분담
안전관리
추진일정
기본 계획
추진방향
행사개요
행사장 구성
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추진 방향
방송으로마을기업제품과브랜드에대한사전홍보로관심유도
진주남강유등축제연계상품판매촉진및박람회효과극대화
마을기업브랜드인지도향상,매출액증대
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추진 전략
전략1.마을기업홍보
-개천예술제,진주남강유등축제,코리아드라마페스티벌과
공동전국규모홍보
-박람회개최전마을기업소개프로그램제작방영함으로써
마을기업박람회관심유발
전략2. 참여마을기업제품판매촉진
각종 다양한홍보및이벤트를제공함으로참여마을기업제품매출증대
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행사 개요
일 시
2014. 10. 01(수) ~ 2014. 10. 03(금) 3일간
장 소
진주시 칠암동 남강둔치 일원
참여기업
전국 마을기업 180여개 업체
주 최
안전행정부, 경상남도, 한국마을기업협회
주 관
진주시, 경남마을기업협회, 길있는 연구소, 서경방송
후 원
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행사 개요
주요행사
공식행사 개막식,폐막식
전시행사 마을기업상품전시및판매
학술세미나(경상남도)
부대행사 모객,판매촉진을위한공연및이벤트
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경과 보고 1
7월15일(화)안전행정부주관회의
-장소:진주능력개발원
-주요내용
박람회주요일정및역할분담관련공유
장소현장답사
7월25일(금)
-마을기업박람회준비경남TF구성
-세부계획초안보고및의견수렴
8월1일(금)
-경상남도,진주시참관
-1일회의결과보고및예산안보고,추가논의
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경과 보고 2
8월7일(목)예산안검토/8월21일(목) 추가 검토사항논의
8월11일(월)경남마을기업협회총회참석
2014년하반기마을기업박람회행사주요내용 공유,의견수렴
8월12일(화)안전행정부주관회의
기본계획안및 전체예산안검토/1차확정
8월28일(목)안전행정부주관회의
기본계획안일부수정및최종확정
참고–경상남도,중간지원기관업무협의(8월5일(화))
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행사장 구성
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마을기업박람회장 진입 경로
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마을기업박람회 장소
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부스 운영(안)
[ 총 운영 부스 195개(홍보관 1개)]
- 전시/체험부스 : 170여개
- 먹거리통합부스 : 10여개
- 마을기업홍보관 : 1개
- 종합 운영실, 쉼터,택배운영등
부스 15개
[참고]
- 2014년 상반기 인천 박람회 (149개 업체 : 전시 126, 체험 35, 먹거리 19)
- 2013년 하반기 순천 박람회 (159개 업체 : 전시 149, 체험 10)
• 부스 배치는 9월 17일~18일 시도 회장 워크숍에서 확정
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전체행사장
가로 길이 24~25m(몽골부스 3~5m 설치시, 최대 4개까지 가능함)
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전체행사장
* 세로 길이 약 300m(무대 포함), 왕복 8분~ 10분정도 소요
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전체행사장
전체 길이 약 250~300m, 도보로 10분~20분
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전체행사장
이해를 돕기 위한 조감도임
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부스 운영(안)
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주무대
(무대 30평, 조명, LED 무대 중앙 / 객석 500석 배치 / 무대 규모 및 디자인은 변경될 수 있음)
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주무대
(무대 30평, 조명, LED 무대 중앙 / 객석 500석 배치 / 무대 규모 및 디자인은 변경될 수 있음)
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운영시간 및 특이사항
운영시간
- 주 운영시간 : 13시~22시
- 23시 유등축제 체험 행사 종료시간
운영상의 특이사항
진주남강유등축제, 개천예술제 축제기간동안 실시함으로
박람회 주 운영 시간대 야간으로 변경
1. 야간에 진행되는 행사로 도난 및 치안, 화재 예방의 일환으로
CCTV 설치 및 경비 강화
2. 남강둔치 일원에서 진행되는 관계로 안전사고 주의 필요
경호 및 안전관리를 위한 자원봉사자 배치
3. 기본 전기 시설비, 전기 사용료 증가, 전기 안전관리자 선임 필요
4. 야간 무대 운영에 따른 추가 시설(조명, 트러스등)
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프로그램 계획
개막식
폐막식
부대 행사
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개막식 계획
일시: 2014.10.1(수)오후3시
개막식생중계를 통해
마을기업박람회 관심도증대
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개막식 계획
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부대행사 계획
공연을통한관람객동원및매출증대효과유도
[ 무대LED 화면을통해상시영상방영]
1. 마을기업관련프로그램영상상영
2 .실시간TV 방송
무대앞공간이 제2의고객 쉼터로 활용
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관중과 함께 즐길 수 있는 공연
레오정 with 아이레스 공연/비보이 공연
10월 2일오후5시30분, 6시
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곽진안과 함께 마이크 잡고 랄라라
서경방송인기프로그램 활용
주대상: 50대이상(여)
노래강좌
매월 1회방송프로그램운영중
200명~250명참여
마을기업박람회특집으로현장진행
관람 주대상층이구매층으로연계
9월 24일(수) 노래강좌 시행시, 사전 홍보
10월 2일오후 7시 30분
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축하공연
❍ 축하 공연 출연진
MC 이상운
출연진 : 남진, 서주경, 현당, 전미경
❍ 마을기업박람회 주관람층 대상으로 출연진 구성하며
박람회 관람객 동원하여 홍보 효과를 높임
❍ 진주남강유등축제, 개천예술제 주요 행사 일정전 공연진행
(18시 30분 가장행렬 , 20시 불꽃놀이)
10월 3일 오후 4시30분
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홍보 및 판매 촉진계획
홍보계획
판매촉진 계획
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홍보계획 (전국홍보)
진주남강유등축제,개천예술제등 전국 공동 홍보(진주시)
한국케이블TV방송협회 회원사를 통한 홍보
(보도, 홈페이지 배너, 자막안내등)
YTN, MBN등 방송 보도
머니투데이, 뉴시스등 온라인 매체 보도
네이버 키워드 광고
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홍보계획
실제박람회구매층으로이어지는
부산경남지역대상홍보
부산/울산/경남지역 케이블TV사를 통한
뉴스 보도 및 방송광고 송출
서부 경남지역
- 센터 매장 활용
(진주 3곳, 사천 2곳, 산청/함양/하동/남해 각 1곳)
- 가입자 요금 고지서등을 통한 지면 홍보
- 방송 광고 및 뉴스 보도
진주저축은행 매장 활용
(부산 서면/남포동,울산,김해,창원,통영,진주)
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홍보계획
개최지 진주 홍보
거점지역 홍보탑, 행사장애드벌룬
중심지대형현수막, 행사장 주위가로등 배너
포스터, 리플릿
신문광고, 극장광고
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홍보계획
서경방송만의 준비된차별화된 요소
-기업愛발견프로그램 제작및방송
-뉴스등을통한간접적인홍보
-박람회TV 광고방송
(시청률상위20여개채널송출(MBC드라마넷, JTBC, YTN등))
-박람회스케치VJ프로그램제작, 방송
-개막식생중계를통한박람회관심유도극대화
-서경방송홍보단을이용한온라인홍보(페이스북, 블로그등)
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홍보계획
[ 참 고 ] 기업 愛발견 마을 기업 프로그램 방송
* 엄마 텃밭 꾸러미 : 8월 15일 ~
* 남강 유등마을 : 9월 2일 ~
* 비실 마을 : 9월 16일~
* 남해 다랭이마을 : 9월 23일~
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홍보계획
마을 기업 박람회 홈페이지 (PC기반)
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(모바일 기
반)
홍보계획
제1단계 박람회개요및주요내용안내
-추진시기: 9월1일~9월14일
-방송광고및뉴스
-현수막등오프라인및온라인홍보실시
제2단계 일정별주요행사및프로그램안내
-추진시기:9월15일~행사전일
-전체적인홍보집중,관심유도
제3단계 세부행사현장안내집중홍보
-추진시기:10월1일~10월3일
-박람회장현장홍보활동집중
-안내줄자막송출로직접참여유도
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판매 촉진 계획
레크레이션 전문 MC 행사장 배치 운영
[ 박람회 현장 ]
- 구매 금액에 따른 차별화된 경품 지급
(영수증 제출 근거)
- 시도별 특정 시간대 할인 이벤트
- 판매부스별 깜짝 세일
- 사전 신청된 참가기업 토대로 쿠폰북 발행
(리플릿 인쇄시 포함 검토)
[ 사전 판매 촉진]
- 온라인 및 방송 광고 등을 통해 붐업 이벤트
- 홈페이지 회원 가입 인증 할인 이벤트
- 박람회 홍보물/현장 구매등 인증샷 SNS 홍보 할인 이벤트
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운영계획
사무국 운영 및 역할 분담
안전 관리
추진일정
전체 예산안
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사무국 운영(안)
[ 구성안]
-경상남도, 진주시
-길있는연구소(중간지원조직)
-한국마을기업협회, 경남마을기업협회
-서경방송
[ 수행업무]
-박람회 원활한업무준비및시행
-박람회 행사관련사항 협의 및준비
-필요시 회의운영
-안전행정부 보고및협의진행
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사무국 운영(안)
기획 및 총무
-경상남도, 진주시
-한국마을기업협회
-경남마을기업협회
-중간지원기관
-서경방송
-자원봉사 5명(5명)
마을기업 지원관리
-경상남도,진주시
-한국마을기업협회
-경남마을기업협회
-중간 지원기관
-서경방송
-자원봉사 5명(5명)
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시설 관리
안전 관리
-진주시
-서경방송
-진주시
-서경방송
-자원봉사 5명(5명)
-자원봉사
10명(10명)
사무국 역할 분담
기획 및 총무
마을 기업 지원관리
-기획및박람회계획수립
-마을기업참가신청및독려
-세부계획수립및운영
-신청마을기업관리전체
-박람회예산수립및집행,결산
- 박람회기간 매출 실적 관리
-유관기관,단체등과협조체계구축
- 참여마을기업 현장 불편사항
-분야별박람회준비및운영
-기타행사추진에필요한사항
및 필요사항 처리
-기타행사추진에필요한사항
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시설 관리
- 행사장 시설물 설치 및 관리
- 행사장내 부대시설 관리
- 전기 시설 등 주요 시설 관리
- 각종 시설물 관리
안전 관리
- 경호업체 및 안전관리 인력 관리
- 수변 지역 안전관리
- 화재,방범 사전 예방 관리
- 관람객 동선 안전관리
안전관리 계획
시설
-CCTV 10대설치
-소화기배치
인력
- 전문경호업체운영: 주간3명, 야간7명
- 전기안전관리자선임
- 안전요원배치(자원봉사자)
행사보험가입
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안전관리 계획
경비대상
-도난및훼손방지, 시설/설비의안전유지
-설치시설물보호및부스물품안전관리
경비내역
-박람회장내시설물도난, 훼손방지및유지
-방범, 방화및재해의사전예방
-주요시설물및재산관리를위한순찰점검
-야간긴급상황발생시응급조치및보고
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안전관리 계획
재난대처관리계획및안전관리매뉴얼 작성
참여마을기업및사무국전체
-비상시조치사항및연락처각부스부착
-안전관리매뉴얼및화재예방, 인명피해방지등
조치사항사전공유
(필요시사전교육)
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참여 기업 지원
기본시설
- 전시 부스 기준 (몽골텐트 3*3, 테이블 2개, 의자 4, 전기시설)
편의시설 제공
- 참여 기업의 불편사항 접수 및 처리
- 부스별 1일 1식 식대 제공(부스당 2.5명기준)
- 박람회장내 음수대 설치
- 참여 부스별 티셔츠(안) 2개 및 명찰
- 운영 부스와 원활한 소통을 위한 자원봉사자 배치
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행사 기록 영상 및 사진 촬영
박람회 공식 기록 영상 및 사진집 제작
구성
- 박람회장 조성과정
- 개막식, 폐막식등 공식행사
- 공연 행사, 참여마을기업 현장 모습등
내용
- 행사기간중 다양한 모습의 행사장 풍경 스케치
- 행사 종료후 기록영상물과 사진집 형태의 결과물 제작
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추진 일정
* 2,000만원 초과 항목 공고후 선정
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추진 일정
홍보
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