Tietotekniikkafoorumi 8.1.2014

Report
Tulostusuudistus Helsingin
yliopistossa
Tietotekniikkafoorumi 8.1.2014
Jouni Komulainen
Tulostusuudistus 2013-2014
•
•
•
•
•
•
Canon-laitteet: tulostimien ja monitoimilaitteiden vaihto uusiin
Laitevaihdoista n. 50 % toteutettu – loput 1-3/2014 aikana
Monitoimilaitteille ja opiskelijatulostimiin korttitunnistus (älykortti)
– ”tulosta pilveen, nouda mistä haluat”
Laitekohtaisesta laskutuksesta käyttäjäkohtaiseen laskutukseen
Joustavuus, vikasietoisuus ja hukkatulostuksen väheneminen
Tulostussaldojen käytön mahdollistaminen ja saldon myynti
(opiskelijoille)
Uusi veloitusmalli käyttöön laitevaihtojen yhteydessä
• Osa laitteista joudutaan jättämään lukemalaskutuksen piiriin
• Kirjastoissa säilytetään magnacard-laitteita toistaiseksi
• Tunnistekorttina käy HSL:n bussikortti ja Lyyra-kortti
• Erillinen tulostuskortti maksuton henkilökunnalle
• Työryhmätulostimilla ei korttitunnistusta, tunnistus AD:n kautta
Laskutuskäytännöt
•
•
•
Henkilökunta tulostaa ja kopioi laskulle
Yksiköiden laskutus 4 x vuosi, laitteittain eriteltynä
Laskutustaso on pääsääntöisesti tulosyksikkö / laitos (kolme
numeroa)
•
Opiskelijat tulostavat ja kopioivat oman tulostussaldonsa
puitteissa ja ostavat tulevaisuudessa lisäsaldoa verkkokaupasta
•
Lukemalaskutuslaitteet ja magnacard-laitteet, kuten ennenkin
Usein esitettyjä kysymyksiä
•
•
•
Miten kustannus kohdistetaan oikein => käyttäjätietokannan
mukaan yksikölle tai opiskelijalle, tietojen oikeellisuus tärkeää
Millä laitteella voin tulostaa / kopioida => millä tahansa Canonlaitteella, kustannus ohjautuu käyttäjän yksikölle tai opiskelijalla
tulostussaldolle
Kuinka laitos voi tarjota lisää tulostusoikeutta opiskelijalle =>
halutut laitteet voidaan määritellä lukemalaskutuslaitteiksi, joiden
kustannukset ko. laitos itse maksaa – muutospyynnöt
[email protected]
•
•
•
Henkilökunta / opiskelija statusmuutokset => atk-yhdyshenkilön
ryhmätyökalulla voi tehdä muutoksia statukseen
Milloin tiken maksamien opiskelijakiintiöiden muutos tapahtuu ja
miten siitä tiedotetaan => kevään 2014 aikana, mutta tike ja
Unigrafia valmistelevat tätä yhdessä opiskelijajärjestön kanssa ja
tiedotamme asiasta mahdollisimman pian
Miten opiskelija saa muutoksen jälkeen hankittua lisäsaldoa =>
verkkokaupasta tai Unigrafian palvelupisteistä. Laitos/tiedekunta voi
myös ostaa halutulle opiskelijaryhmälle tulostussaldoa
Uudet laitteet
•
Monitoimilaite 1
–
–
•
Monitoimilaite 2
–
–
•
Värillinen A3-laite
45 sivua/minuutti
Värillinen A3-laite
25 sivua/minuutti
Pieni monitoimilaite (vain erityistarpeissa)
–
Pöytämallinen A4 värilaite
•
•
Työryhmätulostimet (MV ja väri)
Pientulostin erityistarpeisiin
•
Opiskelijatulostus hoidetaan omilla järeillä tulostinmalleilla
Kysymykset ja lisätiedot
[email protected]
Palvelusta tiedotetaan osoitteessa:
http://tulostus.unigrafia.fi/HY
-
palvelukuvaus
esitysmateriaalit
laiteohjeet
asennusaikataulut
usein kysytyt asiat ja vastaukset niihin
Tike: www.helsinki.fi/helpdesk/5040

similar documents