Para baixar o anexo com orientações sobre acesso ao Sistema

Report
SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013
ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES
NO SISTEMA EDUCACENSO
SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
DEINF - Departamento de Informação e
Monitoramento
CIMA - Coordenadoria de Informação,
Monitoramento e Avaliação Educacional
Situação Final do Aluno – Censo 2013
• A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo
Escolar
• A Situação Final é composta por:
1. Movimento Escolar do Aluno (transferência,
abandono e falecimento)
2. Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e
concluintes)
Situação Final do Aluno – Censo 2013
• O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da
Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação
Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos
alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de
Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo –
SEE/SP para o Sistema Educacenso
(http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por comunicado
à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.
• Ao receber a informação de que os dados estão disponíveis
no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às
verificações e correções, caso necessário; realizar o
ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o
RECIBO em duas vias (uma para a DE no caso das estaduais e
SME no caso das municipais)
Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013
Cronograma
• PORTARIA No- 109, DE 17 DE MARÇO DE 2014
que a migração deve ocorrer até o dia 08/04/2014;
 que as verificações e correções, ENCERRAMENTO DO ANO
ESCOLAR e EMISSÃO DO RECIBO no Sistema Educacenso
devem ser realizadas entre os dias 16/04 e 30/04/2014 (prazo
final);
Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013
Cronograma
• durante o período de verificações é necessária
também as verificações Relatórios disponíveis no sistema
Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria
Municipal e Órgão Regional
• ressaltamos que é de suma importância que todos
relatórios sejam analisados e corrigidos quando
necessário.
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Quais escolas devem realizar as verificações?
 Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar
(matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização
 Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do
Aluno:
1.
2.
3.
Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula
inicial)
Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula
inicial), porém não informaram matrículas de escolarização
(paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem
matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar
e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)
Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2013 e
que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas
oficiais
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
 Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade
substitutiva:
1. A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola
2. É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de
frequentar ou falecido) do aluno
3. Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano
letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
 Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial –
modalidade substitutiva)
1. Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a
informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida
apenas uma informação para cada matrícula
2 É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de
ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º
ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram
rendimento aprovado
3 Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
 Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais,
EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM)
1. Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é
obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido
apenas uma informação para cada matrícula
2. Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e
desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o
Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino
3. Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a
qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação
(transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
 o menu esta dividido em duas partes: Situação do
Aluno e Educacenso
 a primeira parte deverá ser utilizada para as
verificações do rendimento/movimento dos alunos
a segunda parte permite ao usuário realizar consultas
referentes às informações da Matricula Inicial (última
quarta-feira do mês de maio de 2013)
Lembramos que alunos que não possuem matricula
inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema
Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a
Situação Final informada na 2ª etapa
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Verificações do Sistema Educacenso
As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:
1. Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola:
SME/DE)
2. Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível
abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo
3. Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as
orientações do slide 13
4. Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados
após o dia 29/05/2013 constam nesta lista
5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se
necessário
6. Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário
7. Emitir 2 vias do recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”.
Arquivar na escola e também na DE (se for estadual e conveniadas ) e/ou SME
(se for municipal)
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as
turmas não informadas ou não fechadas
As demais turmas com podem conter erros nas informações se foi
lançado incorretamente no Sistema de Cadastro de Alunos – SCA
(GDAE) portanto é importante que a escola cheque cada caso se está
realmente correto. Lembramos que muitas escolas aguardam, nesta
data 17/03, a abertura das opções do SCA/GDAE para a correção do
rendimento que deve ser feito nos dois sistemas.
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
 alunos que ingressaram na escola após a data de
referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio
(29/5/2013), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e
ter a informação sobre rendimento/movimento escolar
declarada
 se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de
Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos
Após
esta relação deve ser conferida detalhadamente
(batendo as informações do diário do professor com a
opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA)
 os procedimentos corretos evitarão que outras escolas
de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de
alunos transferidos sem admissão pós censo
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
 LEMBRAMOS que a opção
“Migração” do menu é de uso
exclusivo da SEE/SP
Situação Final do Aluno – Censo 2013
CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola
Situação Final do Aluno – Censo 2013
CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfis SME e Órgão Regional
• Não deixar de verificar no
Relatório “Situação das Escolas” o
status da escola: aberta ou fechada.
Todas devem ter o ENCERRAMENTO
DO ANO ESCOLAR com o CPF do
usuário da escola, emitido o RECIBO
em duas vias para arquivo.
SERÃO ENCAMINHADOS POR EMAILS OS RELATÓRIOS QUE
DEVERÃO SER, OBRIGATORIAMENTE
ZERADOS e os QUE DEVEM SER
VERIFICADOS E SE NECESSÁRIO
CORRIGIDOS.
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término
de todas as verificações e correções e em seguida em Sim
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Encerramento do Ano Escolar - obrigatório
 O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o
usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes
às informações prestadas. É de suma importância que seja lido
atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e
penalmente, pela inclusão de informação inadequada
• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)
• sugestão: imprimir em duas vias arquivar em duas vias (uma
via para o ÓRGÃO REGIONAL e/ou SME e uma para a escola
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
 Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA
após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco
da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o
rendimento / correção do nome somente no período da
matricula inicial do Censo 2013)
 Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a
migração da informação do rendimento/movimento. Alunos
nestas situações certamente estão sem a informação que
deverá ser informada pela escola e também ser identificado o
problema da duplicidade e encaminhado para exclusão a
Diretoria de Ensino.
 Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o
rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto
solicite que a exclusão do rendimento para a escola com
informação incorreta.
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno
• Caso seja necessário a intervenção da Coordenação
Estadual de outros Estados os procedimentos para solicitar
alteração da situação do aluno são os descritos abaixo:
 E-mail para [email protected] relatando o erro com
nome do aluno, nome da mãe e data de nascimento, e
em anexo as cópias da frequência em dezembro.
Situação Final do Aluno – Censo 2013
Verificações no Sistema Educacenso
• Informações adicionais serão enviadas por comunicados
durante todo o período de verificações
• É fundamental o retorno urgente dos e-mails com
atendimento
Federação
às
solicitações
de
outros
Estados
da
OBRIGADA

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