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CENSO ESCOLAR DA
EDUCAÇÃO BÁSICA 2014
SEED/SUDE/DIPLAN/CIE – CAPACITAÇÃO PARA MULTIPLICADORES DO CENSO ESCOLAR MAIO 2014
Coleta
28 de maio a 15 de
agosto
18 de agosto a 27 de
agosto
até 01 de setembro
01 de setembro a 01 de
outubro
Verificações internas Inep
Publicação do Censo Escolar Preliminar
Período Retificação (30 dias - Decreto do
Fundeb)
Educacenso
Verificações dos dados pelas coordenações
2014
estaduais
02 a 13 de outubro
Período de confirmação ou
desconsideração de matrículas Módulo
14 a 23 de outubro
24 de outubro a 28 de
Verificações de consistências internas Inep novembro
Envio dos dados para o DOU
23 de dezembro
Publicação do Censo Escolar Final
até 31 de dezembro
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Coleta
2 de fevereiro a 20 de
março de 2015
Envio dos ofícios aos gestores municipais 25 a 27 de março
Divulgação Preliminar no sistema
Situação do
Educacenso página do Inep
30 de março
Aluno 2014
30 de março a 15 de
Período de Retificação
abril
Verificações Internas no Inep
16 a 29 de abril
Divulgação Final no sistema Educacenso
na página do Inep
30 de abril
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Importante! Todas as escolas devem preencher o Censo
Escolar, inclusive as não regulamentadas/autorizadas.
O cadastro de Escola Nova está habilitado para cadastro
durante todo o ano, em 2014, eles serão realizados
apenas pela equipe do Inep no período que antecede a
coleta. A partir do início da coleta nós da coordenação
cadastraremos as escolas novas no Sistema Educacenso.
Encaminharemos o formulário/ planilha de cadastro de
escola nova para ser preenchido.
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Apenas a coordenação estadual do Censo Escolar e o
Inep tem autonomia para realizar alteração dos campos:
Município, Órgão Regional, Localização/ Zona da escola e
Dependência Administrativa. As alterações dessas
informações devem ser realizadas com base em
documentação comprobatória.
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As escolas novas conveniadas com o poder público
deverão comprovar a existência do convênio com o
Estado e/ou com o Munícipio, encaminhando junto com
o formulário de cadastro de escola nova a cópia do
Termo de Convênio assinado.
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Essa coordenação enviará aos NRE o relatório “E25.
Relação de usuários por escola, município, órgão
regional e estado “ .
Esse relatório deverá ser enviado pela equipe dos NRE a
todas as Secretarias Municipais e escolas privadas de sua
Jurisdição, para conferência, atualização e/ou exclusões
de usuários que não são mais responsáveis pelas
informações da escola no Sistema Educacenso.
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O NRE deverá conferir os usuários das escolas estaduais de sua
Jurisdição, bem como os usuários técnicos Regionais vinculados e
realizar as atualizações/exclusões no Educacenso dos funcionários
que não atuam mais no Censo.
Importante:
- Verificar se os atuais responsáveis pelas informações do Censo
nas secretarias municipais e escolas estão cadastrados e
vinculados no Educacenso em seus respectivos tipos e perfis.
- Verificar se o diretor que já saiu da escola foi excluído do
sistema Educacenso, lembrando que ele também é usuário no
sistema. Não adianta somente atualizar o gestor, deve-se
excluí-lo do acesso ao Educacenso.
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• Acesso: http://educacenso.inep.gov.br
Informe o CPF do usuário
cadastrado.
Os usuários que já possuem
senha de anos anteriores devem
utilizá-la em 2014.
Caso tenha
esquecido sua senha,
é necessário solicitar
nova senha .
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Informe o CPF, solicite
nova senha.
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Preencha o CPF e o e-mail
registrado no cadastro de usuário.
Neste email receberá a senha
temporária..
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O sistema habilita os
campos para alteração de
senha temporária. Crie uma
nova senha utilizando os
critérios do sistema e
lembre-se de memorizá-la
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As escolas que preenchem as informações diretamente no sistema
Educacenso devem conferir seus dados , atualizá-los se necessário,
remanejar suas turmas , alunos e docentes, e/ou incluir novos
alunos e docentes, tendo sempre como base , a data de referência
do Censo - 28 de maio de 2014 .
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• Atenção! É muito importante atualizar todos os dados ( escola ,
aluno , profissional escolar. É fundamental garantir a
fidedignidade destes dados, uma vez que esta informação é
imprescindível para a formulação de políticas públicas, e atende
ao controle de qualidade ( Portaria nº 235 de 04 de agosto de
2011), onde também define as atribuições dos responsáveis
pela declaração das informações.
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Essa coordenação disponibilizou aos NRE um arquivo com slides
sobre orientações explícitas do preenchimento dos campos no
Educacenso.
Para maiores informações sobre o preenchimento dos dados,
conceitos dos campos e outras informações dessa etapa do
Censo, as escolas podem acessar o link abaixo que contem um
tutorial :
http://portal.inep.gov.br/web/educacenso
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Perfil escola
• Número de Alunos por Turma
• Número de profissional escolar em sala de aula por turma
• Relação de Alunos com Deficiência, Transtorno Global do Desenvolvimento
ou Altas Habilidades/Superdotação por Turma
• Relação de alunos da Educação Profissional sem a informação de CPF
• Relação de Alunos em ordem alfabética
• Relação de Alunos por Turma
• Relação de alunos que residem em estado diferente do estado da escola
• Relação de Alunos que Utilizam Transporte Escolar por Turma
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• Relação de Auxiliar/Assistente educacional por Turma
• Relação de docente sem formação superior
• Relação de Docentes por Turma
• Relação de Profissionais/Monitores de Atividade Complementar por Turma
• Relação de profissional escolar em sala de aula com deficiência por turma
• Relação de Tradutores Intérpretes de Libras por turma
• Relação de turmas da escola
• Relação de turmas/disciplinas confirmadas sem vínculo de docente
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Perfis: Inep, Setec, Estado, Regional e Município.
• Número de Escolas, Alunos e Profissionais escolares em sala de aula por
Modalidade e Etapa.
• Número de Escolas.
• Relação de Alunos por Escola.
• Relação de Docentes por Escola.
• Relação de Escolas.
• Relação de Escolas de Educação Indígena.
• Relação de Escolas em Área Remanescente de Quilombos.
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• Relação de Escolas por modalidade e etapa
• Número de Alunos que utilizam Transporte Escolar Público por Escola.
• Número de alunos com deficiência, transtorno global do desenvolvimento
ou altas habilidades/ superdotação por escola.
• Relação de Escolas em Terra Indígena.
• Relação de Escolas em Área de Assentamento.
• Relação de Escolas Privadas Filantrópicas, Comunitárias e Confessionais.
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• Número de profissionais escolares em sala de aula com deficiência.
• Relação de profissionais escolares por escolaridade.
• Relação de escolas com turmas do Programa Mais Educação/ Ensino Médio
Inovador.
• Relação de escolas com turmas/disciplinas confirmadas sem vínculo de
docente.
• Relação de escolas localizadas em unidade de uso sustentável.
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• Relação de escolas que possuem Sala de Recursos Multifuncionais e não
oferecem o Atendimento Educacional Especializado - AEE (vice-versa).
• Relação de alunos com deficiência sem a informação de recursos
necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova
Brasil, Saeb, outros)
• Relação de Escolas com acesso bloqueado. (Apenas para os perfis Inep e
estado)
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• Matrícula Inicial - Ensino Regular e Educação de Jovens e Adultos
• Matrícula Inicial – educação Especial ( Alunos de Escolas Especiais, Classes
Especiais e Incluídos)
• Matrículas de Atividade Complementar e Atendimento Educacional
Especializado - AEE
• Transporte Escolar
• Relação de Gestores Escolares responsáveis pelas informações declaradas
ao Censo Escolar
• Relação das escolas faltantes no Censo Escolar 2013
• Número de Matrículas de Educação Profissional
Objetivo: Agilizar as correções e verificações das possíveis inconsistências
que não podem ser implementadas diretamente no Sistema Educacenso.
• É importante corrigir, porque os dados declarados ao Censo Escolar serão
consistentes e com isso Inep, estados e municípios estarão resguardados
perante os órgãos de controle: CGU e TCU.
• Além disso, essas correções garantem a qualidade dos dados declarados.
• Alguns relatórios estarão disponíveis no sistema Educacenso ; outros,
quando houver a necessidade de verificação e justificativa, serão enviados
ao NRE , pela coordenação estadual.
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Importâncias das justificativas
• As justificativas são de grande importância para os municípios, estados
e Inep;
• Essas justificativas resguardam os responsáveis pelo Censo, perante os
órgãos de controle, além disso, mostram que os Coordenadores estão
cumprindo o seu papel no acompanhamento o Censo;
• Nos anos de 2011, 2012 e 1013 a CGU auditou o Censo Escolar;
• Nessas auditorias, os auditores analisaram as justificavas enviadas pelos
estados ao Inep.
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Importante: Após o encerramento da coleta do Censo 2014 e
verificações finais, os técnicos do Inep, responsáveis pelo
acompanhamento dos estados, enviarão os relatórios que
devem ser justificados para a Coordenação Estadual e
Municipal do Censo para que sejam justificados, e que por
sua vez , serão encaminhados aos NRE.
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• Água consumida pelos alunos
• Tipo de água fornecida pela escola para o consumo dos alunos.
Pode ser:
• Filtrada
• A água consumida pelos alunos na escola passa por um
processo de filtração para melhorar a qualidade da água, com
filtros que geralmente possuem velas porosas para a retenção
de impurezas. Exemplos de filtros: filtro de barro, de louça, de
plástico.
Abastecimento de água
• Cacimba/cisterna/poço
• Cacimba: poço de água potável.
• Cisterna: reservatório para receber e conservar as
águas pluviais, ou reservatório ligado à rede de
distribuição para fornecer água para um edifício.
• Poço: abertura profunda cavada no solo, geralmente
com parede de alvenaria, do qual é possível retirar
água para uso caseiro ou industrial.
• Importante! No caso de fornecimento por meio de
carro pipa, o abastecimento de água deve ser
informado como inexistente.
Quantidade de Equipamentos
Importante! Os computadores portáteis não devem ser
informados (notebooks, tablets, netbooks, etc.).
Quantidade de computadores para uso dos alunos
Importante! As escolas que receberam computadores
distribuídos pelo Proinfo / MEC devem informar o
número de computadores de acordo com o número de
terminais disponíveis (conjunto: teclado, monitor e
mouse).( mesmo se estiverem encaixotados)
Total de funcionários da escola
Os funcionários que se encontram de licença por um
período de até 30 (trinta) dias serão informados no total
de funcionários da escola.
Obs: O Inep não tem embasamento legal para justificar o
período de 30 dias, dessa forma pondera-se que seja
avaliado a informação dos funcionários que estavam
vinculados a escola e realizando atividades na data de
referência do Censo Escolar.
Escola abre aos finais de semana para a comunidade*
Neste campo, a escola deve informar se participa de
programas, projetos e/ou iniciativas que incentivam a
abertura, para a comunidade escolar e a população do
entorno, do espaço escolar aos sábados e/ou domingos,
com atividades educativas, culturais, recreativas,
religiosas, esportivas e/ou de formação inicial para o
trabalho, com o objetivo de favorecer novas práticas de
aprendizagem e proporcionar oportunidades de
promoção e exercício da cidadania, de acordo com as
demandas e necessidades locais, como por exemplo o
Programa Escola Aberta. ( DEVE ESTAR NO PROJETO
PEDAGÓGICO DA ESCOLA
SEED/SUDE/DIPLAN/CIE – CAPACITAÇÃO PARA MULTIPLICADORES DO CENSO ESCOLAR MAIO 2014
Recebe escolarização em outro espaço (diferente da escola)
Em hospital
Informe se o aluno recebe atendimento escolar em hospital. Esse
atendimento tem como finalidade garantir o cesso ao currículo
pelos alunos que, de forma temporária ou permanente, estejam
impossibilitados de frequentar a escola, devido à internação.
Em domicílio
Informe se o aluno recebe atendimento escolar em casa. Esse
atendimento tem como finalidade garantir o acesso ao currículo
pelos alunos que, de forma temporária ou permanente, estejam
impossibilitados de frequentar a escola.
Não recebe
O aluno não recebe atendimento escolar diferenciado em outro
espaço fora da escola.
SEED/SUDE/DIPLAN/CIE – CAPACITAÇÃO PARA MULTIPLICADORES DO CENSO ESCOLAR MAIO 2014
Atenção! É muito importante atualizar os dados do
profissional escolar em sala de aula. É fundamental
garantir a fidedignidade destes dados, uma vez que esta
informação é imprescindível para a formulação de
políticas públicas, como aquelas voltadas para a
formação destes profissionais.
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